人員信息采集功能大家其實并不陌生，其為最基礎最重要的工作之一。尤其在稅制改革關鍵時期，人員信息采集工作不容小覷。這里給大家總結了三種采集方式，請認真學習，選擇一種最適合的方式！
方式一：會計逐一手工添加
操作步驟：
1.打開自然人稅收管理系統扣繳客戶端，點擊【人員信息采集】，點擊【添加】，如圖：
2.將員工的姓名、證照類型、證照號碼、手機號碼、國籍（地區）、是否雇員、任職受雇日期、是否股東、投資者等信息，全部填寫完整。如圖：
3.若有多名員工信息需錄入，則要重復以上步驟，逐一添加。比如，單位60名員工信息采集的方法有哪些，至少需要錄入60次。如果報送之后才發現信息有誤，也不能直接刪除，比如，身份證號錄錯，需要將人員狀態改為“非正常”，再重新錄入一條正確的信息。
點評：該方式適用于規模較小（≤5人）的單位，且會計有時間、精力來完成人員信息采集及核對工作。因為采集信息較多，由會計獨立完成，工作量大，且不能保證信息的準確性，一不小心把證照號碼錄錯，將會直接影響個人完稅證明的打印。另外，稅務局對人員信息項目的采集，要求越來越嚴格，手機號碼已由非必填改為必填項，任職受雇日期也為必填項。據預測，隨著“新稅法”的到來，像開戶銀行、銀行賬號等信息也將成為必填項，這樣會更有利于辦理個人匯算清繳的補退稅。但這些信息，單由會計來采集，似乎有些困難，因此員工自主填寫個人信息，將成為一大趨勢。
方式二：向人力索要表格，會計手工導入
操作步驟：
1.打開自然人稅收管理系統扣繳客戶端，點擊【人員信息采集】-【導入】-【模板下載】，將標準模板下載到桌面上，如圖:
2.將《人員信息》采集表格中的項目，對應填寫完整（若單位有人員信息登記表，可復制粘貼，其他項目補充完整即可）；如圖：
3.人員信息填好保存好之后，可點擊【導入】-【導入文件】，選擇文件之后導入即可，如圖：
點評：該方式適用于規模較大的企業。人事制度健全，崗位職責分明。由人力統一管理人員信息，并能及時發送給會計。會計需根據對應列次，將人事提供表格中的信息，復制粘貼到標準模板中。但可能會因格式不同或字段不一致導致模板導入不成功。而缺少的信息信息采集的方法有哪些，比如人員狀態、是否雇員、任職受雇日期，以及預測后期會增加的必填項目（開戶銀行、銀行賬號）等信息，都需手工補充進去，且不能有差錯。而這些信息核實起來，往往比較麻煩，報稅會計需通知人事部門去逐個核實員工信息，而大部分企業，目前都只是用Excel作為公司人員管理的臺賬，除非單位有能力花大價錢去購買HR系統。另外，會計在復制粘貼時切忌串行（比如，姓名與身份證號不對應），否則會造成數據混亂，無論是修改還是核對，都將是一項大工程。因此智能化會辦公越來越重要。