word試圖恢復你的信息
七招挽回受損WORD文檔七招挽回受損WORD文檔在你試圖打開一個Word文檔時如果系統沒有響應那么可能的原因是該文檔已經損壞此時請試試筆者以下所述方法或許能夠挽回你的全部或部分損失一自動恢復尚未保存的修改Word提供了自動恢復功能可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息實際上在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后系統將打開文檔恢復任務窗格圖1其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件文件名后面是狀態指示器顯示在恢復過程中已對文件所做的操作其中原始文件指基于最后一次手動保存的源文件已恢復是指在恢復過程中已恢復的文件或在自動恢復保存過程中已保存的文件文檔恢復任務窗格可讓你打開文件查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較然后你可以保存最佳版本并刪除其他版本或保存所有打開的文件以便以后預覽不過文檔恢復任務窗格是提供的新功能在以前的版本中Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來二手動打開恢復文件在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時程序自動任何恢復的文件如果由于某種原因恢復文件沒有打開你可以自行將其打開操作步驟如下1．在常用工具欄上單擊打開按鈕2．在文件夾列表中定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾對于操作系統該位置通常為文件夾對于／Me操作系統該位置通常為文件夾3．在文件類型框中單擊所有文件每個恢復文件名稱顯示為自動恢復保存及程序文件擴展名圖24．單擊要恢復的文件名然后單擊打開按鈕三打開并修復文件提供了一個恢復受損文檔的新方法操作步驟如下1．在文件菜單上單擊打開命令2．在查找范圍列表中單擊包含要打開的文件的驅動器文件夾或位置3．在文件夾列表中定位并打開包含文件的文件夾4．選擇要恢復的文件5．單擊打開按鈕旁邊的箭頭然后單擊打開并修復圖3四從任意文件中恢復文本Word提供了一個從任意文件中恢復文本的文件轉換器可以用來從任意文件中提取文字要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本操作步驟如下1．在工具菜單上單擊選項命令再單擊常規選項卡2．確認選中打開時確認轉換復選框圖4單擊確定按鈕3．在文件菜單上單擊打開命令4．在文件類型框中單擊從任意文件中恢復文本如果在文件類型框中沒有看到
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從任意文件中恢復文本則需要安裝相應的文件轉換器安裝方法不做贅述5．像通常一樣打開文檔此時系統會彈出轉換文件對話框請選擇的需要的文件格式當然如果要從受損Word文檔中恢復文字請選擇純文本圖5單擊確定按扭不過選擇了純文本方式打開文檔后僅能恢復文檔中的普通文字原文檔中的圖片對象將丟失頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字五禁止自動宏的運行如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼那么當你試圖打開該文檔時其中的自動宏由于錯誤不能正常運行從而引發不能打開文檔的錯誤此時請在資源管理器中按住Shift鍵然后再雙擊該Word文檔則可阻止自動宏的運行從而能夠打開文檔五禁止自動宏的運行如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼那么當你試圖打開該文檔時其中的自動宏由于錯誤不能正常運行從而引發不能打開文檔的錯誤此時請在資源管理器中按住Shift鍵然后再雙擊該Word文檔則可阻止自動宏的運行從而能夠打開文檔六創建新的模板Word在模板文件中存儲默認信息如果該模板文件被損壞可能會引發無法打開Word文檔的錯誤此時請創建新的模板操作步驟如下1．關閉Word2．使用開始菜單中的查找或搜索命令找到所有的文件并重新命名或刪除它們比如在中請單擊開始再單擊搜索然后單擊所有文件和文件夾在全部或部分文件名框中鍵入在在這里尋找列表框中單擊安裝Word的硬盤盤符單擊搜索按鈕查找完畢右鍵單擊結果列表中的或然后單擊重命名命令為該文件鍵入新的名稱例如然后按Enter鍵3．啟動Word此時由于Word無法識別重命名后的模板文件它會自動創建一個新的模板七顯示混亂的解決在你使用上述方法打開受損Word文檔后如果文檔的內容顯示混亂那么你可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到一個新文檔中或許能夠解決亂碼問題操作步驟如下1．選定最后一個段落標記之外的所有內容方法是按下組合鍵然后按下組合鍵最后按下Shift←組合鍵2．在常用工具欄上依次單擊復制新建和粘貼按鈕實際上在Word文檔中系統用最后一個段落標記關聯各種格式設置信息特別是節與樣式的格式設置如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔就有可能將損壞的內容留在原始文檔中而在新文檔中重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置
