制作步驟：
第1步選取銷售明細表，版 ： 數據菜單 - 數據透視表(版：插入選項卡 - 數據透視表 )
版
版
第2步執行“數據透視表”命令后，會進入數據透視表創建向導。（和稍有差異，但大體選項是一樣的）在向導的第一步一般是默認選項，不需要設置，直接點確定即可(版在第一步點“完成”按鈕)。
第3步進行前兩步后，會自動新建一個工作表，且在工作表中會有一個數據透視表空白區域，就象蓋樓房地基已打好，需要我們安排具體的房間位置。
添加數據透視表項目
A把地區拖動到行標簽
B把銷售量和銷售金額拖動到數值區域。
注意：版和添加方式不同，是選取字段，直接拖到數據透視表中的相對位置。如下圖所示。
拖動完成后，一個數據透視表的雛形已展現在我們的面前，如下圖所示。
在欣喜自已成功創建數據透視表之余，同樣會有很多疑問伴隨而來：什么是行標簽？如何修改數據透視表的匯總方式？如何修改數據透視表的格式...呵呵，別急..一口吃不成胖子，以后蘭色會一一幫你揭開謎底。
第3講：源表的整理
制作成數據透視表之前，你需要看看你的明細表是否存在下面的問題：
1存在空列或沒有行標題。
影響：明細表如果有標題為空，將無法制作數據透視表。
整理: 把標題補充完整。
2存在相同的標題。
影響：數據透視表會自動添加序號以區分
整理：盡量不要存在相同的列標題。
3 存在合并單元格
影響：合并單元格除第1個格外，其他均作為空值處理。
整理：取消合并單元格，填充完整。
4 存在非法日期。
影響：生成的數據透視表中，無法按日期格式進行年、月、日格式的篩選和組合。
整理：轉換成excel認可的日期格式。方法：選取列 - 分列 - 第3步選日期
5 存在文本型數字
影響：文本型數字將無法在數據透視表中正確求和。
整理：轉換成數值型數字。方法:選取列 - 分列 - 完成
綜上所述，一個無空標題行、無重復行標題、無合并單元格、無非法日期和數字格式的數據表，才是一個標準的數據透視表的數據源。
第4講：數據透視表的結構
今天我們要了解數據透視表的基本結構。
1字段列表。明細表的所有第一行列標題都會顯示在“字段列表”中。相當于數據透視表的原材料基地。
2字段設置區域。把要顯示的字段拖放在相應區域內。相當于數據透視表的加工廠。加工的方式把相應的字段拖入。
3數據透視表的顯示區域。組合成的數據透視表會在這兒顯示。
A報表篩選區域（版稱為頁字段）。如上圖所示，可以按“月”篩選數據透視表要顯示的內容。
B行標簽（2003版稱為行字段）。該區域的字段會上下排列顯示，如上圖中“銷售地區”和“銷售員”字段。
C列標簽（2003版稱為列字段）。該區域的字段會左右排列顯示。如下圖中的“地區”。
D數值。要統計的數據一定要放在該欄內才會進行求和等統計。如上圖中的“銷量”。
字段拖放在不同的區域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結果。而且同一個區域內的順序不同，在數據透視表內匯總的先后層次也會不同。同學們可以拖動轉換一下各個區域的字段內容，同時觀察數據透視表的變化。
在拖放時會遇到很多新的問題，明天的微信中我們將介紹字段的設置
第5講：值的計算方式
上講學習了數據透視表的基本結構，其中一個重要的組成部分是“數值”區域。我們需要把要求和的數值拖放到“數值”框內進行求和，如下圖所示。可有時結果卻顯示“計數”。
原因：如果把含文本格式內容的列拖放到值區域，統計方式默認“計數”，顯示為“計數項：字段名”。本例中，一是誤把銷售員放在了值區域，二是在銷售量列可能含有文本型內容。
處理方法：把銷售員從值框中拖出去（刪除），然后雙擊“數量”列標題，在彈出的“值字段設置”窗口中，把“計數”修改為“求和”，如下圖所示。
結果如下圖
從上圖也可以看到，數據透視表值的統計方式，不僅有求和、計數，還可以進行最大值、最小值、標準偏差等計算。
本講最后介紹一個小技巧，上圖中，如果你想把“求和項：數量”改成“數量”會提示無法更改，解決方法是可以在字段名后添加一個空格。即“數量 ”。
第6講：數據透視表的布局方式
成數據透視表后2007透視表的使用方法，如果你是以上版本，你會看到多列的內容會顯在一列中，如下圖所示。
如果你想讓列分開，就需要調整數據透視表的報表布局。選取數據透視表 - 在頂部找到“設計”選項卡 - 再打開報表布局下拉菜單，會看到5種不同的布局方式：
1 壓縮式布局。如本文開始所示。
2 大綱式視圖。特點標題分列顯示。匯總顯示在每項的上方
3 以表格顯示形式。特點：標題分列顯示。匯總顯示在每項的下方
4 重復所有項目標簽。可以填充相同的內容。大家注意下圖和上圖的區別。
5 不重復所有項目標答。取消重復。是4的逆操作。
第7講：添加和刪除匯總項
默認情況下，在數據透視表中添加行或列都會自動添加匯總項，如何調整隱藏或顯示匯總行/列呢？
1 總計行
總計行分為行總計和列總計，如下圖所示。
控制它隱藏和顯示的命令在 數據透視表右鍵 - 選項 - 如下圖所示。（2003版在數據透視表上右鍵 - 表格選項 - 行和列總計選中）
2 分類匯總行
分類匯總主要是指行或列標簽的分類匯總，如下圖所示。
想隱藏匯總，在數據透視表相應的列上右鍵，取消“分匯匯總..”勾選，如果要恢復操作相同。
第8講 數據透視表的美化
新創建的數據透視表，就是一個無任何美化效果的表格。今天學習快速給數據透視表穿上美麗的外衣。
原始表格。
操作步驟：
1打開 選取數據透視表 - 頂端數據透視表選項 - 設計 - 如下圖所示。
2點設計 - 其他 - 打開更多數據透視表模塊，點擊后即套用該模板。
設置后的效果如下圖所示。
第9講：修改引用數據源
如果明細表中行或列數發生了變化，數據透視表一般是不會自動調整數據源的，而需要手工去調整數據源的數據范圍。方法是：
版選取數據透視表 - 最頂端數據透視表選項-更改數據源- 重新選取范圍。
版在數據透視表的右鍵菜單中，有“數據透視表向導”，打開數據透視表向導后再點“上一步”就可以重新選取數據源了。
開始蘭色說“一般”不會自動更改數據源，難道有“二般”的情況？？
還真有，方法就是把明細表設置為“數據表”（2003版稱為列表），設置步驟是：選取明細表區域，版插入-表格。（右鍵菜單中“創建列表”）
設置完成后，再次增加新數據或新列，數據透視表就會自動更新數據源了。
第10講：數據透視表的刷新
當明細表更新數據后，以該明細表制的數據透視表也需要刷新才可以顯示新的匯總數據。
在數據透視表上的左鍵菜單上，點“刷新”即可完成數據刷新，如下圖所示。
如果excel文件中有很多數據透視表，可以添加“全部刷新”按鈕。方法是
文件 - Excel選項 - 快捷訪問工具欄 - 左側欄中找到“全部刷新” - 點擊“添加”按鈕即可添加到“快捷訪問工具欄”如下圖所示
點擊“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有數據透視表，如下圖所示。
第11講：數據透視表的移動和刪除
天學習數據透視表的移動和復制和刪除。
一 移動和復制
選取包含數據透視表的區域，把光標放在選取區域邊緣后，直接拖動到指定的區域放下即可。如果在拖動時按ctrl鍵。移動變為復制數據透視表。
二 刪除
選取包括所有數據透視表元素的區域，包括透視表篩選區域和行列及數值標簽區域，按del鍵即可刪除。
第12講：篩選數值項
數據透視表中如果需要對值進行篩選，我們卻無法在值上面找到篩選按鈕，如下圖所示。
要篩選值，可以借助行標簽的篩選值功能。比如篩選數量大于30的行。
步驟：
打開最右一個行標簽的按鈕，值篩選-大于- 輸入30，點確定后即可篩選出我們需要的結果。
設置篩選條件
篩選后的結果如下圖所示。
另：選取“求和項：單價”右邊單元格 ，執行 數據 - 篩選命令，即可使用excel的自帶篩選功能。如下圖所示。
第13講：固定數字和表格格式
在數據透視表中，好不容易設置的數字格式，以及列寬，在刷新后全部恢復了原狀，設置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？
解決方法：
在數據透視表上右鍵 - 數據透視表選項 - 去掉“更新時自動調整列寬”，勾選“更新時保留數字格式”
可能大家發現，即使進行了上面的設置，更新時 設置的數字格式還是會變。比如下圖中2007透視表的使用方法，設置了廣州的數字是“千位分隔符”樣式，但地區換成“蘇州”時，還會有的數字非千位分隔符樣式。
解決上述問題的方法：把地區放在行標簽，然后統一設置數字的格式為千位分隔符樣式。然后再篩選所有地區，數字格式均為千位分隔符樣式。
第14講：選取
數據透視表有值、行標簽等元素構成，怎么能快速選取它們呢？
1 全選數據透視表
光標放在數據透視表上，最上面數據透視表工具 - 布局 - 選擇 - 整個數據透視表。（版在右鍵菜單中就有選擇的子菜單）
2 選取值或行列標簽部門。
在第1步中我們發現除了全選外，其他的都是灰色。這是因為當你選取的范圍內包括值等元素時，這些才能用，所以要選取這些內容，先全選，然后再選值或行列標簽。
3 選取某行、某列。
當你把光標放在數據透視表的某行或某列前面時，你會發現光標變成了黑箭頭。這時你只需要單擊就可以選取所有和本行列有關的行或列了。
蘭色說：文章有點長，能看到最后是學習很有耐心的同學，為自已點個大拇指吧。