小伙伴們過年好啊,今天一起來學習幾個簡單實用的Excel技巧。
1、連接文字和日期
如果要連接A1和B1的內容非常簡單,可以使用連接符號&,例如:
=A1&B1
但是如果是日期、時間或是其他有格式的數值,結果就會讓人大失所望了:
如何才能正確連接出需要的字符串呢?其實很簡單,C2輸入公式,下拉即可:
=A2&TEXT(B2,"e/m/d")
首先使用TEXT函數,把B列的日期變成具有特定樣式的字符串,然后再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。
2、填充合并單元格
對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:選中數據區域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位→空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
3、輸入帶方框的√和×
利用數據有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。
首先設置字體為 2
然后設置數據有效性(數據驗證),序列來源為 :R,S
注意R和S之間是英文的逗號。
然后就可以點擊下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
4、快速標記完成率
干巴巴的數字總是顯得太過于單調,用下面這一招兒,顏值馬上升起來:
選中需要設置的單元格區域,設置自定義格式代碼:
[紅色]↑0.0%;[綠色]↓0.0%
英文分號前面是正數的顯示方式,就是用紅色字體加上一個↑。
英文分號后面是負值excel效率符號怎么輸入excel效率符號怎么輸入,用綠色字體加上一個↓。
這個小箭頭,可以使用拼音輸入法的xjt、sjt來輸入,也可以直接復制文章里的符號。
5、計算文本算式
如下圖,要計算單元格中的文本算式,也可以使用公式實現。
先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = (C2)
然后在單元格中輸入公式:
=計算
注意,最后這個方法,需要將文件保存為xlsm格式,重新打開時根據提示點擊【啟用宏】按鈕,否則就無法計算了。
好了,今天咱們的分享就是這些吧,祝各位小伙伴大吃大喝不長肉,一天到晚心情好!
圖文制作:祝洪忠