原文標(biāo)題:《PPT 疑難雜癥第 4 期,我的 PPT 怎么自己關(guān)了?》
你是否經(jīng)歷過,PPT 剛打開就自動關(guān)閉了,反復(fù)如此,讓你不禁懷疑到底是電腦中毒了還是被人遠(yuǎn)程操控了...
你是否遇到過,保存 PPT 的時候提示用了某個字體,但卻怎么找都找不到,想刪也刪不了?
電腦中沒有豎排文本這個選項?文本框復(fù)制粘貼后串行或亂碼?給形狀填充的顏色突然不見了...
看到這里,太陽穴隱隱作痛了么,痛,太痛了!甚至忍不住想吼一嗓子:孤頭痛欲裂!
咱們專門整合一些 PPT 冷知識以及令人抓狂的痛點(diǎn)難點(diǎn),方便大家查詢和解決那些從前、現(xiàn)在或未來可能遇到的問題。
接下來進(jìn)入正文,知識點(diǎn)雖小,可不建議跳讀哦~
01. 形狀添加深度后,填充的顏色不見了
之前我寫過一篇地圖相關(guān)的教程,分享了如何獲取和使用地圖素材:
甲方:這頁 PPT 加一張四川地圖,圖你自己找!
經(jīng)常做 PPT 的小伙伴可能時不時要和地圖打交道,要下載各種矢量地圖文件。
那你一定有概率會遇到這種情況:把某地的矢量地圖 svg 文件拖進(jìn) PPT 后,轉(zhuǎn)換為形狀并取消組合,為其填充顏色。
為了讓地圖的效果更吸引人,你決定加上三維的深度參數(shù),讓它看起來更立體一些:
沒想到剛加上深度,地圖填充的顏色就不見了。
實際測試后,你會發(fā)現(xiàn)一個神奇的現(xiàn)象:只要把線條去掉,填充顏色就回來了。
這意味著,這個圖形的線條和深度不能共存,至于為啥不能共存,說實話我到現(xiàn)在也還不知道。
猜測可能地圖 svg 文件是用 AI 或 CDR 繪制的,使用了某些 PPT 不支持的參數(shù)或?qū)傩裕瑢?dǎo)致這種神奇的 bug 存在。
如果遇到了這種情況,倒也不用著急,解決方法很簡單:另外畫一個蓋住該形狀的矩形,將兩者布爾運(yùn)算-相交即可,得到的新形狀就不會出現(xiàn)這種情況了。
亦或者使用小頑簡報中的自由形狀功能,將其轉(zhuǎn)換為自由形狀,就可以正常添加描邊和深度了:
這種處理思路對很多矢量圖形存在的 bug 都適用,功效近似于重新啟動,當(dāng)你不知道咋回事的時候,布爾運(yùn)算一下,說不定就解決了。
02.文本框中的內(nèi)容復(fù)制后串行或亂碼
有時候,甲方可能會發(fā)你一些 PPT 文件,讓你整合一下里面的內(nèi)容,重新做一份 PPT 出來。
那就有可能出現(xiàn)下面這種情況,例如下圖這個文本框,不動它的時候看起來完全正常:
一旦你縮放字號,或者拖動文本框想要調(diào)整換行,就發(fā)現(xiàn)它出問題了:
復(fù)制的時候,會發(fā)現(xiàn)沒法選中所有文字,粘貼得到的內(nèi)容也是串行的:
此時,你可能會想到一個處理思路:選擇性粘貼為純文本,是不是就正常了?
結(jié)果粘貼后變成了這個鬼樣子:
出現(xiàn)這種問題,實際上是非常令人頭疼的,而且解決起來也不容易。
大概率甲方發(fā)你的并不是以前做的 PPT 源文件,而是由 PDF 轉(zhuǎn)換格式得到的,亦或者由其他演示軟件轉(zhuǎn)換格式得到的,所以復(fù)制粘貼后才會換行或亂碼。
尤其當(dāng)原 PDF 文件中的文本為繁體中文或其他語種時,更容易出現(xiàn)這種情況。
至于解決方案,只能逐頁使用 OCR 工具識別并粘貼了,而且識別后需要挨個核對內(nèi)容,避免錯字和換行。
當(dāng)然,也可以嘗試把它重新轉(zhuǎn)換成圖片版的 PDF 文件,再用 PDF 識別與轉(zhuǎn)換工具重新轉(zhuǎn)為 PPT 文件,能不能一次性成功,就說不好了。
關(guān)于文字識別以及 OCR 工具,我們之前也寫過相關(guān)的教程,感興趣可以翻翻看:
搞定 PPT 文字的神秘招式:看圖識字
03. 提示使用了某款字體,但卻找不到也刪不掉
這是一個讓人極其無奈的現(xiàn)象,上傳 PPT 的時候平臺提示你用了某款字體,但卻死活找不到在哪。
例如,我現(xiàn)在打開的一份 PPT 文件,上傳的時候提示使用了阿里巴巴普惠體,但想要用替換字體功能將其替換掉的時候,卻發(fā)現(xiàn)壓根沒有這個字體:
使用口袋動畫的字體統(tǒng)計功能,也沒找到:
這時候難免會懷疑:是不是平臺檢測出錯了,我壓根沒用阿里巴巴普惠體啊。
實際上,這種情況確實有可能存在,而且你是在不經(jīng)意間用了這款字體。
例如,你使用的模板、主題可能是從網(wǎng)上下載的,該默認(rèn)主題中用到了某些特殊的字體復(fù)制找不到源文件,這時候用替換字體或插件是檢測不出來的。
還有些情況,可能是做的時候復(fù)制了某些國外模板的圖示或圖標(biāo),里面用到了特殊字體,但你以為里面沒有文字,所以怎么找都找不到。
遇到這個問題就不要去想怎么替換字體了,最好的解決方案就是:定位到使用了該字體的頁面或元素,將這個頁面或元素刪掉并重做。
定位的方法也不難,首先復(fù)制一份 PPT 文件,將 .pptx 后綴改為 .zip 后綴并解壓:
點(diǎn)開 ppt 這個文件夾,在里面找到 這個文件夾,這里面是每個頁面的 xml 文件:
打開后文件夾后,可以看到所有頁面都在里面:
接下來就是苦力活了,需要用記事本程序逐個打開這些 xml 文件,并在里面搜索對應(yīng)的字體名稱。
例如我在 和 slide 23 文件中,就搜索找到了“阿里巴巴普惠體”:
這意味著,是這兩個頁面用到了該字體。
接下來只需要回到 PPT 中,將第 12 和 23 頁刪掉,并重新制作這兩頁即可,問題完美解決~
04.PPT 沒有豎排文本這個選項
正常情況下,我們在 PPT 中插入一個文本框,是可以選擇橫排或豎排的:
但之前群里有個小可愛遇到一個很神奇的現(xiàn)象,她的 PPT 只有橫排,豎排不見了。
即使在自定義功能區(qū)中將豎排文本框功能加到選項卡中,這個功能也是灰色的,壓根沒法用。
這時候我甚至開始懷疑,她的 版本是不是和我們的不太一樣,某些功能被限制使用了。
后來我突然想到,是不是因為中文才需要豎排,英文啥的壓根不需要,而她用的是非中文的語言,所以豎排文本這個功能被藏起來了呢?
遠(yuǎn)程驗證了一下,果然如此!
這時候解決方案就很簡單了:只需要在 語言選項中,點(diǎn)擊添加語言并選擇中文即可。
添加完成后,將中文設(shè)置為首選語言,問題完美解決~
05. PPT 文件剛打開后就自動關(guān)閉了
一般遇到這種情況,大概率會懷疑是不是自己的軟件或電腦出問題了,其次是懷疑是不是中了啥勒索病毒。
實際上沒有那么可怕,這種情況 PPT 設(shè)計師和愛好者有可能會遇到,普通用戶反而幾乎碰不到。
因為很可能是你同時在往 Eagle 中導(dǎo)入 PPT 文件,Eagle 導(dǎo)入 PPT 時是需要生成預(yù)覽圖的,這時候會在后臺不斷打開和關(guān)閉 PPT 程序,也就導(dǎo)致你想打開的 PPT 無法正常編輯使用了。
需要注意的是,除了 Eagle 外,還有一些其他軟件或工具也可能導(dǎo)致這種情況,一旦出現(xiàn)了,一定要及時保存文件并找到問題所在,然后等 Eagle 或其他軟件處理完再打開 PPT 使用。
因為這些軟件關(guān)閉 PPT 時,是不會保存你目前在編輯的 PPT 文件的,所以在 Eagle 導(dǎo)入 PPT 的途中去編輯文件,極有可能導(dǎo)致你的 PPT 白做了,而且還無法找回!
另外,Eagle 除了會導(dǎo)致 PPT 自動關(guān)閉,還可能會出現(xiàn)另一種情況:電腦上的 PPT 文件無法打開,提示被鎖定了。
這是因為你在做 PPT 的時候,直接在 Eagle 里面打開過 PPT 文件,此時再關(guān)閉 PPT 的話,很可能會使 程序進(jìn)入假關(guān)閉的狀態(tài)。
也就是 的窗口不見了,你以為進(jìn)程已經(jīng)結(jié)束了,實際上它還在后臺運(yùn)行。
想要判斷你的 PPT 是否出現(xiàn)了這種情況,也很簡單:只要新開一份 PPT 文件,看一下打開速度。
如果新開文件時幾乎秒開,比平時新開文件快很多,說明程序還在后臺運(yùn)行,也就有可能會占用和鎖定你的某份 PPT 文件。
出現(xiàn)了這種假關(guān)閉的狀態(tài),只需要進(jìn)入任務(wù)管理器,將里面的 進(jìn)程殺掉,然后再重開 PPT 文件即可。
如果新開文件時,還需要重新啟動加載插件啥的,打開比較慢,說明程序是正常關(guān)閉的,這時候只要正常打開即可。
這里額外拓展一下,有時候我們想要刪掉某份 PPT 文件,卻提示該文件被占用,無法刪除。
大概率是兩種情況,要么 假關(guān)閉,在后臺運(yùn)行且占用了該 PPT 文件;要么該 PPT 文件被 插件占用了。
同樣,只需要在任務(wù)管理器中,將所有的 和 進(jìn)程都結(jié)束掉即可。
哦對了,結(jié)束進(jìn)程之前,可別忘了隨手保存!
到這里,今天的 5 個 PPT 疑難雜癥就全部介紹完了。
以上復(fù)制找不到源文件,就是今天分享的全部內(nèi)容,希望對大家有所啟發(fā)~