越來越現(xiàn)代化的社會，人與人之間的互通方式也越來越多樣化了，例如兩個人之間互傳信件，如果是線上信件的話，可通過一些傳送軟件進行；而要是紙質信件的話，則可以通過傳真機來進行傳送，不管是哪種傳信方式，都十分便捷哦！前者常見于日常聊天，后者多見于職場中工作所需。今天賢集網(wǎng)小編要和大家說的是傳真機使用方法圖解，傳真機故障及處理方法，下面一起來聽聽看吧！
在介紹傳真機的使用方法之前，我們先來簡單了解一下什么是傳真機。傳真機（FAX）是應用掃描和光電變換技術，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設備。它有掃描、技術、同步、傳輸技術，以數(shù)字化的形式傳送文本和圖像，是企事業(yè)單位較常用的通信工具之一，也是主要以圖文傳輸為主的通信方式之一。
傳真機使用方法圖解：
首先這個傳真機是上進紙、白紙放入后紙盒，把原稿放入上紙盒，注意有字的向下，不要放反了，機器有提示標識。
有一些一體機是帶自動進稿器的放進稿器就行注意原稿不要放反了（有提示標識）。
按照圖示放入原稿。
下面就開始進行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應答和人工應答2種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通后才可以傳真。
撥通傳真號碼后，如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對方回應后，在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。
然后，傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內容從傳真出口全部出來后，傳真就表示完成了。
在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間。
在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口，保持正常通風散熱，以及傳真出入口有無雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機的損壞。
傳真機故障及處理方法：
第1種故障是紙張無法饋出
處理方法：當出現(xiàn)紙張無法饋出故障問題時，我們首先檢測的地方是傳真機的進紙器部分，看是否有異物對其阻塞或者看原稿所處的位置掃描傳感器是否失效，是不是進軸的間隙過大導致的。檢查完這些后如沒發(fā)現(xiàn)異樣，則可看看傳真機的發(fā)電機是否出現(xiàn)故障，發(fā)電機本身的電路是否損壞。
第2種故障是卡紙問題
處理方法：卡紙問題可以說是傳真機最容易出現(xiàn)的問題，這種問題常常出現(xiàn)在使用新紙和使用過的紙上。當出現(xiàn)卡紙問題時，可以調動傳真機中可動的部件，將紙張取出，切勿胡亂拉扯上蓋（注意：取出的紙張保持完整性是最佳的，不要讓碎片紙塊殘留在傳真機內）。
第3種故障是傳真期間紙張表面出現(xiàn)白線現(xiàn)象
處理方法：出現(xiàn)白線現(xiàn)象多數(shù)是熱閩頭斷絲或者沾有異物導致的，采取的方式是對斷絲進行更換和清除異物。
第4種故障是傳真期間紙張呈現(xiàn)全白現(xiàn)象
處理方法：出現(xiàn)全白現(xiàn)象要按傳真機類型進行區(qū)分解決:
噴墨式傳真機，出現(xiàn)這種現(xiàn)象有可能是機器的噴嘴頭被堵，對噴嘴進行更換或者更換墨盒即可。
熱感式傳真機，出現(xiàn)這種現(xiàn)象極有可能是記錄紙安裝錯誤導致，將記錄紙重新安裝即可。或者傳真機所使用的紙張只有一面有化學藥劑，更換一張好的紙張即可。
第5種故障是傳真期間紙張出現(xiàn)黑線現(xiàn)象
處理方法：出現(xiàn)黑線現(xiàn)象也要按照傳真機類型進行區(qū)分解決：
CCD傳真機，極有可能是傳真機本身的反射鏡頭臟了，對其用酒精清洗即可。
CIS傳真機，則有可能是透光玻璃臟了，同樣用酒精清洗即可。
第6種故障是傳真字體在接收到后變小
處理方法：這種問題本身也不算故障問題來著，很多傳真機在使用時有用壓縮功能來節(jié)省紙張，只需將傳真機省紙功能關閉或恢復出廠設置即可。
第7種故障是功能鍵使用無效
處理方法：出現(xiàn)這種故障，要先看按鍵是不是被鎖定，再來檢測一下電源是否接通，重啟一下傳真機，進行一次復位檢測cjtcf02傳真機使用方法，這些操作結束后還不能解決問題只能送到專業(yè)的維修機構進行檢查修理了。
第8種故障是電源接通報警聲一直叫不停
處理方法：當出現(xiàn)這種故障，一般是主要電路板檢測到設備某個地方出現(xiàn)異常問題，這個時候要先檢測紙倉內是否有紙張存在，紙張有沒有放到位，然后檢測紙倉蓋等區(qū)域是否打開，或者沒合上，最后再檢測傳感器，電路板等部件是否正常。
第9種故障是耗材更換結束，傳真效果并不理想
處理方法：這種現(xiàn)象都是掃描儀本身配件長久未更換導致，好比磁棒滑輪、硅油棒、軸承等配件，對傳真機進行全面檢測，在更換所需的老化的配件即可。
第10種故障是電話功能正常使用，但傳真功能無法使用
處理方法：這種故障要先看你的傳真機是否和電話共享一條電話線，很多是電話線連接錯誤所導致的，調整過來即可。
好了，以上關于“傳真機使用方法圖解，傳真機故障及處理方法”的相關介紹，小編我差不多就說到這里了，希望對大家了解“傳真機”能夠有所幫助，畢竟傳真機在職場中可是經(jīng)常會用到的設備呢！對它有個詳細的了解是必須的哦！
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