Hello,大家好,不知道大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)很多老板都喜歡使用,因?yàn)樗麜?huì)讓表格看起來(lái)更加的干凈整潔,但是合并單元格是無(wú)法直接使用公式,以及數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)處理工具,當(dāng)在工作中遇到對(duì)合并單元格求和計(jì)數(shù)的問(wèn)題的時(shí)候,大多數(shù)人都是一個(gè)區(qū)域一個(gè)區(qū)域的計(jì)算,非常的耗費(fèi)時(shí)間,今天就跟大家分享下如何批量的對(duì)合并單元格進(jìn)行求和,計(jì)數(shù),添加序號(hào),話不多說(shuō),下面就讓我來(lái)看下它是如何操作的
一、合并單元格求和
批量對(duì)合并單元格求和excel中合并單元格,公式的輸入方法與我們常見的方法稍有不同,先跟大家演示下公式是如何輸入的然后跟大家講解下結(jié)算的過(guò)程
首先我們先選擇需要計(jì)算的合并單元格區(qū)域,然后在編輯欄中輸入公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)隨后按快捷鍵Ctrl+回車即可,這樣的話就能達(dá)到對(duì)合并單元格批量求和的目的,效果如下動(dòng)圖
下面跟大家講解下函數(shù)的計(jì)算過(guò)程,我們先把合并單元格取消掉,這樣的話方便我們講解計(jì)算過(guò)程,如下圖
在這里我們首先需要明白的是:f列與g列它們的求和結(jié)果是相等的因?yàn)樗鼈冇?jì)算的都是銷售金額的總和,而在這里我們將公式設(shè)置為:SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19), SUM(F2:F19)計(jì)算的銷售金額的總和,SUM(G3:G19)他就算的是除了銷售1部之前的所有銷售金額的總和,這樣的話,利用總金額減去除了銷售一部之外的金額就是銷售一部的總金額
因?yàn)樵谶@我們是使用Ctrl+回車來(lái)填充公式的,這樣填充的話它是能識(shí)別到單元格格式進(jìn)行填充數(shù)據(jù)的,我們來(lái)看下銷售2部的公式,如下圖
公式:=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24),在這里SUM(F7:F24)計(jì)算的是銷售二三四五部的銷售金額總和,SUM(G8:G24)計(jì)算的是銷售三四五部的銷售金額總和,二者相減得到的就是銷售2部的銷售金額總和,以此類推,這個(gè)就是他的計(jì)算過(guò)程
如果說(shuō)實(shí)在是沒(méi)明白這個(gè)公式的計(jì)算過(guò)程,直接套用也是可以的,只需要注意第二個(gè)sum函數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域比第一個(gè)sum函數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域少一個(gè)單元格即可,比如在SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)這個(gè)公式中,G3:G19就比F2:F19少了一個(gè)單元格
二、合并單元格計(jì)數(shù)
這個(gè)的計(jì)算原理與合并單元求和的方法是一模一樣的,我們只需要將前面的求和函數(shù)改為計(jì)算即可,也是先選擇需要計(jì)數(shù)的區(qū)域,然后在編輯欄中輸入公式:=(C2:C19)-SUM(H3:H19)按Ctrl+回車即可完成
計(jì)數(shù)的計(jì)算過(guò)程與求和的原理是一樣的,都是利用總數(shù)減去除了自己之外的格式來(lái)得到自己的個(gè)數(shù),它的數(shù)據(jù)區(qū)域也是一樣的,第二個(gè)sum函數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,比第一個(gè)函數(shù)少1個(gè)單元格,在這里就不多做介紹啦
三、添加序號(hào)
首先也是需要選擇計(jì)數(shù)的區(qū)域,然后輸入公式=COUNT($A$1:A1)+1,按Ctrl+回車進(jìn)行公式的填充,這樣的話就能達(dá)到批量計(jì)數(shù)的效果,如下圖
跟大家簡(jiǎn)單的講解下函數(shù)的計(jì)算過(guò)程excel中合并單元格,我們也是先把合并單元格取消掉,如下圖
序號(hào)1的公式為:=COUNT($A$1:A1)+1,COUNT函數(shù)僅僅只會(huì)對(duì)數(shù)字進(jìn)行計(jì)數(shù),A1單元格中輸入的是文本,所以計(jì)數(shù)結(jié)果為0,而最后又加+1所以函數(shù)的結(jié)果是1
序號(hào)2的公式為:=COUNT($A$1:A6)+1,前面說(shuō)過(guò)Ctrl+回車會(huì)按照格式填充數(shù)據(jù),上面的$A$1:A1這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域在序號(hào)1的上面,現(xiàn)在$A$1:A6這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域它在序號(hào)2的上面,這個(gè)上面的僅僅只有序號(hào)1,COUNT($A$1:A6)這個(gè)計(jì)算的結(jié)果就是1,然后再加1,結(jié)果是就是2,以此類推,我們就能用它來(lái)構(gòu)建序號(hào),在這里需要注意的是第一個(gè)a1必須絕對(duì)引用,這樣的話就能達(dá)到向下填充公式,首不變尾變的效果