Excel數據透視表
Excel 2013在插入標簽下有一個新功能推薦數據透視表。此命令可幫助您自動創建數據透視表。
第1步 : 您的數據應包含列標題。如果您有表格形式的數據，表格應該有表格標題。確保標題。
第2步 : 數據中不應有空行。確保沒有行為空。
第3步 : 點擊表格。
第4步 : 點擊插入標簽。
第5步 : 單擊推薦的數據透視表。將出現推薦的數據透視表對話框。
步驟6 : 單擊建議的數據透視表布局。該數據透視表的預覽顯示在右側。
第7步 : 雙擊顯示所需數據的數據透視表數據透視表字段全部顯示，然后單擊確定。數據透視表是在新工作表上自動創建的。
創建數據透視表以分析外部數據
使用現有的外部數據連接創建數據透視表。
步驟1 : 單擊表格中的任何單元格。
步驟2 : 點擊插入標簽。
第3步 : 單擊數據透視表按鈕。將出現創建數據透視表對話框。
第4步 : 單擊選項使用外部數據源。 ‘選擇連接’下面的按鈕已啟用。
步驟5 : 選擇選擇連接選項。出現一個窗口，顯示所有現有連接。
第6步 : 在顯示框中數據透視表字段全部顯示，選擇所有連接。所有可用的數據連接都可用于獲取分析數據。
展示框中的選項此工作簿中的連接選項是重用或共享現有連接。
連接到新的外部數據源
您可以創建與SQL 的新外部數據連接，并將數據作為表或數據透視表導入Excel。
第1步 : 點擊數據標簽。
第2步 : 點擊獲取外部數據組中的來自其他來源按鈕。
外部數據源的選項如下圖所示。
第3步 : 單擊選項從SQL 創建與SQL 表的連接。
出現數據連接向導對話框。
步驟4 : 通過以下三個步驟建立連接。
使用字段列表選項
在Excel 2013中，可以在數據透視表中排列字段。
第1步 &減去;選擇數據表。
第2步 : 點擊插入標簽。
第3步 : 單擊數據透視表按鈕。將打開創建數據透視表對話框。
步驟4 : 填寫數據，然后單擊確定。數據透視表顯示在新工作表上。
第5步 : 從字段列表中選擇數據透視表字段。這些字段已添加到默認區域。
字段列表的默認區域是&減號;
您可以通過拖動區域中的字段重新排列數據透視表中的字段。
步驟6 &minus ;將區域字段從行區域拖到過濾區域。 過濾器區域字段顯示為數據透視表上方的頂級報表過濾器。
第7步 : 行區域字段在數據透視表的左側顯示為行標簽。
字段放在行區域中的順序，定義行字段的層次結構。根據字段的層次結構，行將嵌套在位置較高的行中。
在上面的數據透視表中，月字段行嵌套在銷售人員字段行。這是因為在行區域中，字段銷售員首先出現，然后顯示字段月，定義層次結構。
第8步 : 將字段 – 月拖動到行區域中的第一個位置。您已更改層次結構，將月置于最高位置。現在，在數據透視表中，字段 – 銷售人員將嵌套在月字段下。
以類似的方式，您也可以在列區域中拖動字段。 列區域字段在數據透視表的頂部處顯示為列標簽。
基于多個表的數據透視表
在Excel 2013中，可以從多個表創建數據透視表。在此示例中，表‘Sales’位于一個工作表和表格中 – ‘產品’位于另一個工作表上。
第1步 : 從工作表標簽中選擇銷售表。
第2步 : 點擊插入標簽。
第3步 : 單擊功能區上的數據透視表按鈕。 創建數據透視表對話框，
步驟4 : 選擇銷售表。
第5步 : 在”選擇是否要分析多個表格”下，單擊將此數據添加到數據模型。
步驟6 : 點擊確定。
在數據透視表字段下，您將看到選項 和所有。
第7步 : 點擊所有。您將在兩個表中看到表格和字段。
步驟8 : 選擇要添加到數據透視表的字段。您將看到一條消息，“可能需要表之間的關系”。
步驟9 : 單擊創建按鈕。在創建關系的幾個步驟之后，兩個表中的選定字段將添加到數據透視表。
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