Excel照相機
Excel照相機可以使單元格或單元格區域鏈接到圖形對象,對該工作表單元格中數據所做的更改將自動顯示在圖形對象中,這樣更加直觀地顯示兩個表之間的動態變化。
在Excel中,如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改,我們一般用粘貼連接等方式來實現。但是,如果需要反映的內容比較多,特別是目標位置的格式編排也必須反映出來的時候,再使用連接數據的方式就行不通了。
好在天無絕人之路,Excel早為我們準備了“照相機”,你只要把希望反映出來的那部分內容“照”下來,然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。而且注意:插入的的確是一幅同步自動更新的圖像文件,數據和格式會同步更新,同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進行編輯。
而且這個既然是圖片,除了Excel,當然也可以貼在Word、PPT、或者附件中自帶的畫圖工具中,當然也可以在之類的軟件中進行編輯。
在哪里
Excel照相機功能在不同的版本里的位置都不一樣,下面分別介紹一下、、WPS表格中Excel照相機的位置。
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按菜單欄上的“工具-自定義”,調出“自定義”窗口。
在“自定義”窗口中,選其中的“命令”選項卡,在左邊的“類別”框中點“工具”,然后在右邊“命令”框中向下拉動滾動條,找到“照相機”命令。
用鼠標左鍵按住它不松手,把它拖動到屏幕上方的菜單中的任意位置,松開鼠標左鍵,關閉“自定義”窗口后就可以使用了。
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點擊excel左上角“文件”按鈕,點擊菜單中的“選項”按鈕。
“自定義功能區”—》“所有命令”—》“照相機”—》“添加”—》“確定”
這樣就可以使用照相機功能了。
·Wps表格·
點擊最上方菜單欄的“插入”按鈕
照相機功能就在“頁眉與頁腳”功能下面。
怎么用
假設我們在一個工作簿中有兩個工作表與,平時我們在表中輸入數據,但需要同步觀察表中的數據變化。
先打開表,選中需要在表同步顯示的區域excel2010圖表工具選項卡,點擊上面添加的“照相機”按鈕,緊接著打開工作表,在表格的任意位置點鼠標左鍵,此時,在點擊位置出現一張“照片”,顯示的內容跟剛才在表中的選區完全一樣。
最神奇的地方是excel2010圖表工具選項卡,這張“照片”是動態的,它是與選區中的數據是同步的。只要表區域中的數據一改變,“照片”中顯示的內容也會改變。
同時這張“照片”是可以任意改變大小和方向的,可用鼠標選中“照片”后,拉動四周的調整點來改變它的大小和方向。
甚至圖片覆蓋的效果都會復制過來。
除了客串監視器以外,照相機還有一個特殊的用途——拼出打印頁。當我們需要把一個工作表的不同區域或者不同工作表的不同區域打印到一頁的時候,“照相機”就派上了大用場。
如圖,黃色區域為待打印區域,使用三次照相機功能后得到三張圖片。
在進行打印預覽后得到這樣的效果,三個表格的位置大小都可以隨意變換。
當然,上述只是最基本的步驟,只是將照相機功能應用于數據表格中。當這個功能應用于條形圖、柱狀圖等圖表中,相信會給大家在學習工作上帶來更大的便利。