本文目錄一覽:excel表格每隔一行加一空行
在excel表中每隔一行插入一行空白行的方法是:選中數(shù)據(jù)列和輔助列,點擊排序和篩選命令,進(jìn)行自定義排序,以輔助列為關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列,排序完成后,即可實現(xiàn)隔行插入一行。
如果碰上一個Excel工作簿中,有多個表格,需要同步一起插入,也是可以實現(xiàn)的。
操作方法是選中要插入幾行空行,然后點擊一個工作表,用按Ctrl或Shift點擊其他工作表名稱,多選幾個一同要插入的工作表,最后鼠標(biāo)右鍵“插入”空行,點開其他工作表就可以看見其他表格也被插入同數(shù)量的空行。
excel小技巧7、插入任意多空行。
7、插入任意多空行。
當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時,你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會變成如下圖所示形狀。
這時你可以向拖拉
你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
Excel如何批量隔行隔列插入空行?
在一張制作好的Excel表格中插入空行是最為常見的情況了,如果只是插入一行,那么點擊鼠標(biāo)右鍵選擇插入即可,如果是整個表格中批量插入空行就要用到以下的方法了。
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首先我們先來看看如何批量隔行插入空行,比如下圖是一張工資表,一共有7名員工,如果我們想要在每行之間插入一個空行,那么首先在每一行的后面輸入序號,如圖二...
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然后復(fù)制這一組序列號,在此列的下方粘貼這組序列,接著我們?nèi)x此列的這些單元格;
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接下來點擊工具欄的“數(shù)據(jù)”-“升序”,然后在排序提醒對話框勾選“擴(kuò)展選定區(qū)域”,點擊確定以后就在每行之間插入了一個空行,如圖三所示...
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那么如果我們是想要在表格中的每列之間插入空行又該怎么操作呢?同理依舊是在每一列的下面插入一組序列號,如下圖...
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然后依舊是復(fù)制所有這組序列,并且將其粘貼到這一行的后面幾列中,然后按住快捷鍵Ctrl+A全選這些單元格,見圖二...
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這次我們依次點擊工具欄的“數(shù)據(jù)”-“排序”,然后在彈出的排序?qū)υ捒螯c擊右上角的“選項”;
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點擊選擇以后,在“排序選項”對話框中的方向里勾選“按行排序”,如圖所示...
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最后依舊是在該對話框,點擊左下角的“主要關(guān)鍵字”excel隔行填充序列,然后點擊后面的按鈕勾選最后一列,見圖一...點擊確定以后返回到表格,我們會發(fā)現(xiàn)每一列之間都插入了一個空白行;
在Excel中隔行進(jìn)行插入空行,隱藏,求和的小技巧,你都會
1、隔行插入空行技巧
舉例,下面的數(shù)據(jù)每行插入一個空行
(1)方法一
在E列建立一個輔助列,輸入1,2,然后向下填充
按ctrl+shift+方向下,選擇數(shù)據(jù)后,復(fù)制E列輔助列序號
按ctrl+方向下,再按方向下后粘貼,得到結(jié)果,如下所示:
然后在菜單欄上方排序,選擇自定義排序,主要關(guān)鍵字用E列,對數(shù)值進(jìn)行升序排序
得到了排序后的結(jié)果,最后將輔助E列刪除即可
(2)方法二
在E、F列隔一行輸入數(shù)字,然后向下填充,定位條件查找空值,右鍵,插入行,然后將輔助列刪除即可,操作動圖如下所示:
2、隔行隱藏一行技巧
例,下面的表格中隱藏數(shù)量列,只顯示金額這一列
(1)使用輔助數(shù)據(jù)法
1、插入輔助行
2、需要隱藏的第1列輸入0,無需要隱藏的列不輸入數(shù)據(jù)
3、向右填充數(shù)據(jù),使得要隱藏的列上方有數(shù)值
4、選中第一行數(shù)據(jù),按F5定位至數(shù)值
5、【開始】-【格式】-【隱藏列】
6、將輔助行進(jìn)行刪除
操作動圖如下所示:
(2)使用格式刷法
1、選中需要隱藏的列,并將其隱藏
2、按住shift鍵,選取旁邊不需要隱藏的列
3、單擊格式刷按紐
4、將其他列一起隱藏
3、隔行求和技巧
舉例:下表中求任務(wù)合計和任務(wù)完成情況
(1)數(shù)組公式法
在B10輸入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9)
在B11輸入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9)
因為是數(shù)組函數(shù),所以要按CTRL+SHIFT+ENTER計算
(2)公式法
操作步驟:
?在I2輸入1,在I3輸入0
?復(fù)制I2:I3單元格excel隔行填充序列,選中I4:I9單元格,粘貼
?在B10中輸入公式=(B2:B9,$I$2:$I$9)
操作動圖如下所示:
在J列輸入....用同樣的方法求和任務(wù)完成,這種方法理解簡單。
如何在excel表格中快速插入空行?
兩種方法:
方法一:在單元格上單擊右鍵---插入---整行。
方法二:工作薄左側(cè)--右鍵--插入。