之前我們對員工的序號進行了介紹,下面我們再介紹幾個:
1、員工工齡計算:
看一個例子
兩個公式對比來看excel 自動計算有效期,的精準(zhǔn)度更高點,看公司對年齡的設(shè)置需要,兩個均是計算工齡的公式,又有所區(qū)別:
:它按照一年360天計算兩個日期間的天數(shù),所以它又加個除以360,得到年數(shù);
(B2,today(),"Y"):計算整年數(shù)差,Y可換成M:計算整月數(shù)差,Y可換成D:計算天數(shù)差,它是個隱藏公式,計算兩個日期間的年、月或日的差數(shù)‘’;
以上兩個都不太精準(zhǔn),那如果想有個精準(zhǔn)的年數(shù)該如何設(shè)置公式,上面我們說到有計算兩個日期間日的差數(shù),那得到精準(zhǔn)的天數(shù)按照365天計算的話精準(zhǔn)度就極高了,如下:
從上面三個公式就可以看出來些許區(qū)別了,可以選擇最適合自己的那個公式。
2、錄入身份證號碼,從身份證號碼中對出生日期、年齡大小、性別進行提取并且設(shè)置身份證有效期的條件格式來掌握身份證信息是否有效,下面看看實例;
對應(yīng)的公式如下:
出生年月函數(shù)=TEXT(MID($A2,7,8),"0000-00-00")
年齡函數(shù)=YEAR(TODAY())-YEAR(B2),B2是我們上條計算出來的出生年月
性別函數(shù)=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")
LEN函數(shù)是計算字符串的長度,MID函數(shù)是截取某單元格從左開始的第多少位數(shù),截取多長,MOD是求余函數(shù),套用兩個if函數(shù):
第一個if判斷身份證號碼單元格是不是15位數(shù),是的話截取第15位數(shù),否則就截取18位身份證第17位數(shù),第二個if是判斷被截取數(shù)字的余數(shù),單數(shù)(=1)代表男性,否則(雙數(shù))代表女性。
手工輸入身份證號碼的有效截止日期,利用公式計算剩余月數(shù)的時間
剩余4個月有效時間,再結(jié)合excel中條件格式,設(shè)置excel 自動計算有效期,