1. 去除頁眉的橫線方法兩則

在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。

第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

2. 在Word中快速選擇字體

為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項 “ 自定義 ” 。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字體 ” 項。最后從右邊列出的 Windows 已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。

3. 用Word實現(xiàn)快速隔行刪除

先 將全文復(fù)制 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 轉(zhuǎn)換 / 文字轉(zhuǎn)換成表格 ” ，在彈出的對話框中，將 “ 列數(shù)欄 ” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標(biāo)記 ” ，確定后便出現(xiàn)一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo) “ 合并單元格 ” 。

4. 清除Word文檔中多余的空行

如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢?我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進(jìn)行處理。在 Word 中打開編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換 ” 窗口中，單擊 “ 高級 ” 按鈕，將光標(biāo)移動到 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標(biāo)記 ” ，我們會看到 “^p” 出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換 “^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。

5. 同時保存所有打開的Word文檔

有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢?在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，這可就方便多了。

6. 巧妙設(shè)置文檔保護(hù)

在用Word2000/XP打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。

7. 編輯長文件更輕松

相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。

8. 取消“自作聰明”的超級鏈接

當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將 “Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>

9. 巧設(shè)Word啟動后的默認(rèn)文件夾

Word 啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是 “ 我的文檔 ” 。通過設(shè)置，我們可以自定義 Word 啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下： (1) 單擊 “ 工具 ” 菜單中 “ 選項 ” 命令，程序?qū)棾?“ 選項 ” 的對話框; (2) 在對話框中，選擇 “ 文件位置 ” 標(biāo)簽，同時選擇 “ 文檔 ” ; (3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，打開 “ 更改位置 ” 對話框，在 “ 查找范圍 ” 下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊 “ 確定 ” 按鈕; (4) 最后單擊 “ 確定 ” 按鈕，此后 Word 的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。

10. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首

如需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行 “ 插入 → 符號 ” 命令，打開 “ 符號 ” 對話框，在 “ 符號 ” 標(biāo)簽下，將字體選定為 “ 標(biāo)準(zhǔn)字體 ” ， “ 子集 ” 選定為 “CJK 統(tǒng)一漢字 ” ，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。

11. 將Word表格巧妙轉(zhuǎn)換為Excel表格

先打開帶表格的 Word 文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 復(fù)制 ” ;然后打開 Excel ，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現(xiàn)的對話框中有 6 項菜單可選，選擇 “ 文本 ” 并確定就行了。

12. 巧存Word文檔中的圖片

有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的 Word 文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇 “ 文件 ” 菜單下的 “ 另存為 Web 頁 ” ，指定一個新的文件名，按下 “ 保存 ” 按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和 Web 文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)， Word 文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。

13. 在WordXP中巧輸分?jǐn)?shù)

啟動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 菜單下的 “ 域 ” 命令，出現(xiàn) “ 域 ” 對話框，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然后單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關(guān) ” 中選擇 “\F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQ\F(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。

14. 快速輸入大寫數(shù)字

由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字 ( 特別是財務(wù)人員 ) ，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Word200 0 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如 “123456” ，選中后從 “ 插入 ” 菜單中選擇 “ 數(shù)字 ” 命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇 “ 壹，貳，叁 ” 項，點擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數(shù)字 ” 對話框中輸入數(shù)字。

15. 在Word文檔中插入MP3文件

在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于 WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在 Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。

16. 在英文狀態(tài)下快速輸入中文標(biāo)點符號

在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點符號也成英文的了，輸入標(biāo)點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。

17. 為Word添加小助手

我們在使用Word2000進(jìn)行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。

1.單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。2.在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。3.雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。

當(dāng)我們在Word中需要查看某個文檔的詳細(xì)信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。

18. 找回Word中的菜單欄

首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“文件(F)”“編輯(E)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。

19. Word也能“自動求和”

編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鐘。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢!當(dāng)然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：

1.在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。

2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。

3.關(guān)閉“自定義”對話框。

現(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。

20. 預(yù)覽時可編輯文檔

當(dāng)你使用Word2000/2000的預(yù)覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標(biāo)，這時候就會自動進(jìn)入編輯模式，你可以對文檔進(jìn)行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用!特別是調(diào)整封面、拖動一些表格等。可以邊預(yù)覽，邊編輯，既方便又準(zhǔn)確。