按照GB/T 7714- -2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》 的定義，參考文獻是指:“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關文獻信息資源。”科學研究的一個顯著特點是延續(xù)性，因此通過借鑒參考文獻資料word論文首頁插入作者信息的方法，可找到可研究突破的點以及避免重復勞動。在撰寫論文時也可以利用參考文獻旁證自己的論點。
參考文獻的作用有以下幾點。
(1)保護知識產(chǎn)權、尊重他人勞動成果
科學研究工作總是建立在前人的工作基礎上的，在著作權法第22條中明確指出:“可以不經(jīng)著作權人許可，不向其支付報酬，但應當指明作者姓名、作品名稱、并且不侵犯著作權人按照本法享有的其他權利。”所以，在文后列出參考文獻是論文作者的義務，也是免去抄襲、剽竊之嫌的有效途徑。更加重要的是，列出的參考文獻，表示了對參考文獻作者工作的肯定和支持，是對其勞動成果的尊重和感謝。
(2)有助于評價期刊質量、篩選核心期刊
一篇論文的被引頻次與這篇文章的影響力相關，經(jīng)常被其他文獻引用，說明了該論文研究成果的創(chuàng)新性和發(fā)展性，獲得了同行的認可，影響力較大。所以參考文獻對于期刊的評價占有很重要的地位。
(3 )有助于判定論文的學術水平和選擇審稿專家
參考文獻的內容、語種、出版時間、數(shù)量、作者等都是審稿人在審稿時會關注的，內容的比較可以體現(xiàn)創(chuàng)新性;語種的分布表現(xiàn)為對國內外學科的跟蹤能力;出版時間可以看出論文作者對學科最新進展的了解程度;引用文獻數(shù)量可以了解論文作者對知識的積累程....這些形式雖不是決定因素，但也會影響專家對論文學術水平的評判。通過分析一篇文獻的引用情況word論文首頁插入作者信息的方法，正確選擇審稿專家，縮短論文的投遞周期。
1.有效導入?yún)⒖嘉墨I
引用參考文獻一個必備的工具就是，但是在引用之前我們需要將文獻導入到里面，這里主要介紹五種文獻導入方法:手工輸入、登錄網(wǎng).上數(shù)據(jù)庫直接下載、從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導入、PDF導入以及格式轉換導入(CNKI )。因為引用的參考文獻往往不止一篇，所以首先學會要管理好參考文獻， 才能實現(xiàn)方便快捷的引用，圖1 按照文件-新建-保存的流程建立數(shù)據(jù)庫。
圖1 新建數(shù)據(jù)庫
(1)手工輸入
手工輸入是一個比較常用的方法，因為你常常會發(fā)現(xiàn)，當文獻導入到里，可能會缺少作者名字、期刊信息、文獻標題等信息，所以掌握手工輸入的方法是十分必要的，可以通過以下三個手段進入手工輸入的界面:
●文獻---新建
●在工具欄中直接點擊加號圖標
●Ctrl+ N
如圖2所示，選取了一篇題名為《 Low- MnO, N and Their High 》的文獻作為例子，可以發(fā)現(xiàn)，題名(Title)、 期刊( )、頁碼( Page)等都是有問題或者缺少的。所以這就需要我們自已填入，如圖4.12所示，這樣我們才能在引用的時候保證格式不出問題。
圖2 手工輸入信息
(2 ) 登錄網(wǎng).上數(shù)據(jù)庫直接下載
因為通過可以直接實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接，所以在導入文獻時,可以通過直接導入，具體步驟如下:工具-在線檢索-選中(TS)-設置檢索條件-點擊檢索(或者直接Enter)-根據(jù)輸出的檢索結果點擊確認-右鍵將檢索結果添加到自已建立的組里面。通過上述過程就實現(xiàn)了登錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫直接下載并導入文獻(見圖3，圖4 )。
圖3 選擇網(wǎng).上檢索數(shù)據(jù)庫
圖4 輸出檢索結果并移動到建立的分組里面
(3)從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫導入
在前面文獻檢索的時候我們就已經(jīng)提到這個強大的數(shù)據(jù)庫，所以這里接下來要說明的就是將文獻從數(shù)據(jù)庫導入到里面。具體操作步驟如下:通過Web of 設置檢索條件-檢索-選中檢索結果-保存至 -發(fā)送-直接打開(下載)。如圖5和圖6所示，以《 the Core -built for 》為標題作為檢索示范，展示了主要的導入過程。
圖5 檢索到目標文獻并選中
圖6 發(fā)送文獻記錄
(4) PDF導入
PDF導入?yún)⒖嘉墨I有兩種方式，一種是單個PDF文檔導入，還有一種是多個PDF文檔通過-一個文件夾導入，這兩種方法主要的區(qū)別是在選擇導入格式時，單個和多個PDF文檔分別選擇文件和文件夾導入。具體過程如下:文件-導入-文件(文件夾) -選擇需導入的文件(文件夾) -選擇導入格式為PDF-導入，如圖7 ~圖9展示了導入過程中的主要步驟。
圖7 選擇文件或者文件夾導入
圖8 導入單個PDF文件的界面展示
可以發(fā)現(xiàn)在導入之前，全部文獻顯示0，以題名為《 Co3O s@MnO2 Core-shell on Ni Foam for itors》的文獻作為案例導入到里面，可以發(fā)現(xiàn)在左側目錄里面導入的文獻顯示數(shù)量為1,也就是說這個導入過程已經(jīng)成功了。圖9是利用文件夾一次性實現(xiàn)多個PDF類型的文獻導入。需要提醒大家注意的是:在整個文獻的導入過程中，一定要保持網(wǎng)絡暢通，才能減少或者避免導入文獻出錯的可能性。
圖9 導入多個PDF文獻
(5)格式轉換導入(CNKI)
CNKI (中國知網(wǎng))導入文獻到具體步驟如下:進入中國知網(wǎng)一輸入檢索限定-檢索-勾選要導出的參考文獻-點擊導出/參考文獻-導出-保存-桌面(其他指定位置) -打開 X7-導入下載的文本文檔-選擇導入-選擇 (UTF-8) -點擊導入，重要檢索過程如圖10~圖12所示。
圖10 中國知網(wǎng)檢索到目標參考文獻
圖11 中國知網(wǎng)導出參考文獻
圖12 將中國知網(wǎng)的文獻導入到
前面描述了通過不同的路徑將參考文獻導入到里面，當你這個前期工作準備好了，在你開始撰寫論文的時候，就會方便很多。所以，接下來就來介紹如何利用插入?yún)⒖嘉墨I。
2.有效插入?yún)⒖嘉墨I
在插入?yún)⒖嘉墨I時，需要利用到中一個十分重要的功能:“邊寫作邊引用(Cite While You Write )”功能，這絕對讓你的文章寫作事半功倍。下面我們就一起來詳細的看看具體的步驟。
(1)插入?yún)⒖嘉墨I
確定參考文獻插入位置-進入 X7界面-點擊Go to (從Word自動跳轉到界面) -選中要插入的參考文獻-點擊插入為引用(從自動跳轉到Word界面) -自動生成參考文獻。如圖13 ~圖15所示，至此整個參考文獻的插入就算完畢了，通常插入的文獻不止一篇，但也不需要手動編號， 會實現(xiàn)自動編號，而且相同的位置插入不同的參考文獻，也會自動對參考文獻的格式進行調整，如圖16所示。如果插入?yún)⒖嘉墨I出現(xiàn)了錯誤，需要刪掉已經(jīng)插入的參考文獻，如圖17所示，需利用的Edit & (s) 功能，移除已插入的文獻。當引文撰寫完畢，所有的參考文獻都已經(jīng)插入完畢，接下來可能會涉及根據(jù)不同的投稿期刊調整參考文獻格式。
圖13 X7界面
圖14 插入為引用
圖15 指定位置插入文獻結果展示
圖16 的自動編號功能
圖17 刪除插入的參考文獻
(2)修改參考文獻格式
上面已經(jīng)提到調整參考文獻格式的必要性，下面就來看看如何來調整參考文獻的格式，調整參考文獻有兩種方式，--種是直接通過自帶的期刊參考文獻格式調整，還有一種是通過網(wǎng)上下載指定期刊的文獻格式，然后應用到里面。
●通過自帶的參考文獻格式調整
具體操作步驟: 格式( Style )-選擇參考文獻格式( Selct style )-選擇目標期刊-應用。如圖18所示，假設上文中插入的參考文獻格式 Power 需要改變?yōu)?, 那么就只需要把Style調整為 即可。
圖18 調整參考文獻格式
●網(wǎng)上下載指定參考文獻的格式
因為里面并沒有包含所有的期刊，所以有的時候會遇到需要的期刊里面沒有的情況，這就需要我們自己去網(wǎng)上下載相關期刊的格式，這里我們假設 of A這本期刊里面沒有，來模擬怎樣從網(wǎng).上下載參考文獻的格式，并應用到論文里面。
具體步驟如下:編輯-輸出樣式-打開樣式管理器-從網(wǎng)絡.上獲取更多-輸入指定期刊名-Apply--保存在指定位置(任意選定) -打開下載文件-文件-另存為-保存-進入Word界面--Style- style- 找到添加的期刊-點擊OK。如圖19 ~圖22展示了從網(wǎng)上下載參考文獻并應用到Word參考文獻編輯的整個過程。
圖19 鏈接到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫
圖20 下載指定期刊參考文獻格式
圖21 打開下載的參考文獻格式文檔并保存
圖22 應用新的期刊參考文獻格式
通過以上的分析，整個插入?yún)⒖嘉墨I的流程就完畢了，大家可以發(fā)現(xiàn)，其實整個過程并不是很難，但是要想完全掌握，在插入?yún)⒖嘉墨I的時候不出錯，還需要勤加練習。