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新聞資訊

    在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候我們都會(huì)經(jīng)常用excel來完成,特別是數(shù)量較多較復(fù)雜的數(shù)據(jù),通過Excel的分類匯總能夠用方便快捷的處理,那么Excel的分類匯總功能到底是如何的呢?它有哪些功能?如何操作?別急,小編今天就來給大家分享一期Excel分類匯總的教程!

    1、找到分類匯總并進(jìn)行排序

    首先我們要知道分類匯總這個(gè)功能在哪個(gè)地方。

    打開Excel,在工具欄中的【數(shù)據(jù)】里,最右邊就有一個(gè)【分類匯總】。

    在進(jìn)行分類匯總之前,我們還需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,同樣是在【數(shù)據(jù)】中,在這里可以選擇升序或者是是降序~

    2、基本匯總方式

    單個(gè)條件匯總方式是最經(jīng)常用到的匯總方式。讓我來舉個(gè)栗子,比如說要分別統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的銷量,那我們先把銷量進(jìn)行排序(這里選擇升序),然后點(diǎn)擊分類匯總,在【分類字段】里選擇部門,在【匯總方式】里選擇求和,點(diǎn)擊確定就可以了!

    3、多條件匯總方式

    多個(gè)匯總方式比較高級(jí)一點(diǎn)excel中取消分類匯總,但是其實(shí)一點(diǎn)也不復(fù)雜~小編再舉個(gè)栗子,我想按每個(gè)部門不同日期的銷售量進(jìn)行排序,那么只要在上面的栗子的基礎(chǔ)上再對日期進(jìn)行分類匯總就可以了。

    首先,要將日期進(jìn)行排序,注意啦注意啦!【敲黑板】很多人忘記了要將日期進(jìn)行排序,所以才會(huì)匯總失敗excel中取消分類匯總,要牢牢記得,按什么分類匯總就對什么進(jìn)行排序,排完之后點(diǎn)擊【分類匯總】,在【分類字段】里選擇日期,然后取消【替換當(dāng)前分類匯總】前面的勾勾,點(diǎn)擊【確定】就可以了~

    4、分類匯總的分頁打印

    對數(shù)據(jù)匯總完之后想要分頁打印出來要怎么做?

    點(diǎn)擊【分類匯總】,勾選下邊這個(gè)【每組數(shù)據(jù)分頁】的選項(xiàng),這樣每一組數(shù)據(jù)就被分頁了,然后再進(jìn)行打印就可以了~

    在這里,小編再告訴大家一些小竅門:

    1、如果想要打印的時(shí)候每一頁都有標(biāo)題,點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】——【打印標(biāo)題】——【頂端標(biāo)題】就可以讓每一頁都打印出標(biāo)題。

    2、分類匯總的時(shí)候數(shù)據(jù)表左邊有一列分級(jí)顯示,點(diǎn)擊這里可以更直觀清楚地看到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)哦!

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