Word郵件合并中,我們可以為公司的一百多名員工制作工資為3000元的員工卡。
首先,我們需要準備好原工卡的Word模板、原工照片以及一份包含公司原工信息的表格。需要注意的是,在表格中添加一列圖片數據,并將所有圖片的地址復制到表格中。
然后,我們可以通過按住Shift鍵右鍵圖片并復制文件地址來獲取圖片地址。接著,將圖片地址粘貼到表格中進行排序和對齊。在Excel中,我們可以通過按Ctrl+H鍵查找左斜杠,并將其替換為兩個左斜杠,以滿足郵件合并的地址格式要求。
接下來,我們需要保存Excel表格。打開Word模板,鼠標點擊圖片放置區域,點擊頂部的“插入”選項卡,選擇“文檔部件”-“域”。
在彈出的窗口中,找到“includepicture”,并在右側的編輯框中臨時輸入圖片文字,然后點擊“確定”。
接著,我們就可以正式進入郵件合并流程了。點擊“郵件”選項卡,選擇“開始郵件合并”,再點擊“郵件合并分步向導”,在右側的彈出窗口中選擇“信函”,然后點擊“下一步”,選擇“使用當前文檔”,然后點擊“下一步”。
接下來,我們需要使用“現有列表”選項,點擊“瀏覽”,選擇準備好的原工信息表。此時,Word會讀取Excel表格中的信息,然后點擊“確定”,繼續下一步。接下來,我們可以開始填充信息了。
我們可以通過鼠標點擊姓名的輸入區域,然后點擊頂部的“插入合并域”,選擇“姓名”,重復上述操作,將其他項也全部填充完畢。
接下來,我們需要填充圖片。按快捷鍵Alt+F9切換域顯示方式,此時圖片區域會顯示之前寫的圖片文字。選中圖片文字,點擊“插入合并域”,選擇“圖片”并將其替換為圖片文字。
然后再按Alt+F9切換回來。
最后,我們需要點擊頂部的“完成合并”,選擇“編輯單個文檔”,即可批量生成姓名不同的原工卡,但圖片還沒有出現。
別著急,按Ctrl+F1全選文檔,再按F9刷新,即可正常顯示圖片。
現在,你已經學會如何在Word中使用郵件合并來制作員工卡了嗎?
郵件合并功能強大,可輕松制作上百個獎狀。只需3分鐘,便可批量打印數百個獎狀,輕松又高效。
在Word中,點擊頂部進入頁眉編輯狀態。清除格式,去掉頁眉橫線。選中一個獎狀,將其插入文檔中。選中獎狀的圖片,在右上角的布局選項中選擇襯于文字下方。拖動獎狀調整大小。切換到布局,設置紙張方向為橫向,再進行調整。關閉頁眉頁腳。準備獎狀的子腳,比如這樣:什么同學表現工作能力好?優秀干部粘貼到這里,調整到適當位置。在視圖中勾選標尺,拖動到適當位置。選中文字內容,拖動標尺,調整到適當位置。如果沒有跟著一起拖動的,按Tab鍵設置文字大小、字體等。完成獎狀制作后,點擊郵件開始郵件合并,選擇信函,然后選擇收件人。使用現有列表,將其選中并復制(選中)。插入合并語,選擇獲獎名單,點擊插入。點擊完成并合并。選擇編輯單格文檔,全部點擊確定。這樣,你的獎狀就制作完成了。你可以查看我們的獎狀,掌握Word小技巧,每天學一點辦公技巧。