今天我們就講解文檔保存，下面截圖是我寫的一份簡單的文字，當我們寫好一份文字的時候肯定要保存的，這個時候我們就需要保存功能。
我們鼠標左鍵點擊屬性欄里面的文件，在文件下拉的三角行當中選擇文件，然后會彈出一個對話框，我們在這個對話框里面選擇保存。
當我們點擊保存之后這個文檔就已經(jīng)保存在我們的電腦里面了，還沒有保存的文檔，我們看到上面兩個文檔的標題，有一個是有紅點的，有紅點的就證明這個文檔還沒有保存，沒有紅點的就已經(jīng)保存了。
簡單地介紹一下保存，今天到此為止謝謝大家的支持和鼓勵，保存的操作方法基本上跟表格文檔是一樣的。
今天晚上才可以打開電腦，我們再接著講表格文檔的講解，謝謝大家的支持我們下一節(jié)繼續(xù)！
PS 辦公軟件其操作簡單快捷，是除了微軟自家辦公軟件之外，最受用戶喜愛的辦公應(yīng)用之一。但很多人也有過在使用WPS的過程中，突然遭遇突然關(guān)機、死機、WPS卡死的狀況，導致文件未能及時保存，或者提示文件在試圖打開文件時遇到錯誤。今天“電腦那些事兒”的小編就教大家一下，如何找回未保存的WPS文件。
（我們以WPS文字為例，表格和PPT是一樣的做法）
1、打開WPS文字→點擊左上角的WPS文字→點擊備份管理，就可以看到因為異常關(guān)閉WPS未能保存的文件啦。
2、為了減少這種意外情況的發(fā)生，我們可以縮短WPS的保存時間，默認為10分鐘，我們可以設(shè)置的短一些。方法為：
依次點擊左上角的WPS文字→選項→常規(guī)與保存→恢復選項，調(diào)節(jié)定時備份，時間間隔。
3、如果這樣你還覺得不夠保險的話，可以注冊一個WPS賬號，或者用QQ或微博等登錄，開啟自動備份，這樣就可以在任何電腦上都能看到自己賬號的文件備份了。
獲取找回未保存Word、Excel、PPT文件的方法，請在微信里搜索“電腦那些事兒”關(guān)注我們的官方公眾號，回復“未保存文件”即可獲得推送消息。
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PS 支持直接打開 OFD 格式文檔 啦！
對于 OFD，也許你還很陌生，但它正廣泛地運用在各種場合中，比如稅務(wù)局開具的發(fā)票格式，就逐步由原先的 PDF 替換為 OFD。
那么 OFD 格式到底是什么？如何用 WPS 打開？下面帶你一一揭秘。
01
OFD 是開放固定版式文檔（Open Fixed-layout Document ）的英文縮寫，是我國自主研發(fā)的一種電子文件格式。
版式文檔，不同于大家常用的流式文檔（如doc、docx文檔）。它具有版面固定、不跑版的優(yōu)點，能在不同設(shè)備顯示時保持一致，適用于嚴肅正式的場景，如發(fā)票、公函、商務(wù)合同等。
相比于目前主流的版式文檔 PDF 格式，OFD 格式的特點在于是由我國自主研發(fā)、自主制定的版式文件格式標準，而且是由工業(yè)和信息化部軟件司牽頭中國電子技術(shù)標準化研究院成立的版式編寫組制定的國家標準。
它的優(yōu)點主要是：
02
目前支持的 WPS 版本如下：
以上版本安裝成功后，便可直接打開 OFD 文件。
其它操作系統(tǒng)平臺，將會在后續(xù)陸續(xù)支持，敬請關(guān)注。
看到這里，可能有人有疑問：為什么 PDF 用得好好的，為什么國家要再做一個 OFD 的文件格式呢？
其實主要有以下 3 個原因：
長久以來國內(nèi)的版式文檔缺乏統(tǒng)一標準，企業(yè)面臨查、存、管、理困難的問題，市場的需求迫切也間接推動了國家研發(fā)、制定 OFD 文檔并統(tǒng)一標準。
其二是由國家自主研發(fā)，自有專利，能夠針對國內(nèi)特殊領(lǐng)域的技術(shù)進行擴展，不受外部廠商制約，這是 PDF 和其他文檔格式無法比擬的優(yōu)勢。
最后一點是 OFD 按照中國特色經(jīng)濟研發(fā)，更符合我國市場企業(yè)需求。相比于其他版式文檔，擁有更多優(yōu)勢。
所以基于上述原因，在國內(nèi)使用、推廣自主研發(fā)的版式文件格式文檔十分急迫且重要，而 OFD 的誕生就是在踐行這個使命。
目前 OFD 還處于初步的推廣階段，相信隨著國家基建的高速發(fā)展，OFD 也將會進一步運用到各行各業(yè)中，成為大家日常使用的辦公文檔格式。
WPS 也將繼續(xù)跟進 OFD 的發(fā)展應(yīng)用，完善支持能力，成為大家可靠的一站式辦公服務(wù)平臺