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原創作者 | 李銳

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玩轉Excel數據透視表篩選，

看這一篇就夠了！

今天來講一下數據透視表中的篩選技巧，這里面可以藏著很多不起眼但很實用的小技巧哦，所以認真看這篇教程吧。

下面把這些規則結合案例展開，便于大家記憶和理解。

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1 字段下拉列表篩選

數據透視表的字段自帶篩選按鈕，當點擊篩選按鈕時會彈出下拉列表便于用戶篩選。

先來看下行字段的下拉列表篩選，比如業務員字段。

再來看看列字段的下拉列表篩選，比如產品字段。

用戶可以勾選復選框選擇需要顯示的項目，操作起來十分方便。

這種操作是平時使用最多，也是最簡便的篩選方法，與普通表格的自動篩選原理一致。

2 標簽篩選

除了使用字段下拉列表篩選，還可以利用透視表中的標簽篩選

從下圖你可以查看到標簽篩選相比普通篩選的便利之處，大量貼心的選項啊。

利用標簽篩選提供的豐富選項，用戶可以輕松完成平時需要公式自定義多條件，或者模糊篩選才能實現的功能。

具體菜單我不再重復了，大家直接看圖，然后自己動手試試加深印象吧。

3 值篩選

為了大家更方便的篩選數值數據，透視表中還很貼心的提供了值篩選功能。

除了大小比較，還提供了區間篩選，更讓人驚喜的是最后一個，你看到了嗎？

前10項可并非傻傻的如字面意思理解哦！，這里可以提供很豐富的極值篩選，看看下圖吧

除了可以按照最大或者最小選擇外，還可以提供多種統計依據

不用我說，你也知道那個10是可以自定義調整的，比如改為15

4 日期篩選

工作中經常用到的日期數據，也有很多的篩選功能

看到這么豐富的選項，已經不必我過多介紹了吧，一目了然的！

5 模糊篩選

當你需要根據一些模糊條件查詢篩選時，記得使用下面的技巧

比如你想篩選姓李的業務員的數據

【李*】篩選以李開頭的內容，后面字符長度無限制

【李?】篩選以李開頭且后面字符長度為1位的數據

【李??】篩選以李開頭且后面字符長度為2位的數據

【*李*】篩選包含李的數據

也就是說，*號和?號是Excel中的通配符，*號可以通配表示任何長度的字符，?號可以通配表示1位長度的字符。

然后，你想篩選什么數據，就按此規律構建條件即可。

6 透視表篩選+自動篩選

下面要講的這個技巧有點意思了，90%以上的人不會用哦

如下圖所示，如果要你在創建好的數據透視表中按照單個產品篩選，你知道怎么做嗎？

思考10秒鐘吧~

你肯定想到了自動篩選對吧！可是當你想按照蘋果篩選的時候，發現自動篩選的按鈕是灰色的，竟然不可用！是不是很悲催？

難道透視表篩選和自動篩選就天生不和睦嗎？為啥不能來個雙劍合璧呢？

呵呵，我這里有個兩全其美的辦法，偷偷告訴你！

點擊下圖gif可查看動態演示過程

看清楚了嗎？只要將鼠標定位到字段標題行右側的空單元格，然后點擊自動篩選，就可以在透視表篩選的基礎上疊加自動篩選的功能啦，是不是太強大了！

后面的技術我不多說了，大家自己動手試試吧，親自體驗一下才有那種超爽的感覺~

7 清除透視表篩選

學了那么多篩選技巧，當然還要知道如何清除篩選。

這里介紹兩種方法清除篩選，大家隨意挑選使用。

第一種，直接在篩選字段中選擇清除，如下圖所示。

第二種方法是定位到數據透視表中任意單元格（如A3），然后單擊數據選項卡下面的清除按鈕。

看完有收獲，轉發給朋友一起分享：）

何快速比對兩張表格？

大家好，今天來學習如何快速的比對兩個表格的數據。以這個案例為例，現在拿到了兩張表格，左邊和右邊的表格的順序和數量不一定完全的一致，這個時候需要怎么樣快速的找出不同來？

·首先點到數據選項卡，然后選擇高級篩選。

·在列表的區域選擇右邊的表格的區域，條件區域選擇左邊的表格的區域，按確定鍵。

·把篩選出來的結果標個顏色，點到數據清除篩選。

這個時候就已經把相同的部分標出來了，不同的部分就是沒有標寫的這些部分。可以檢驗一下，蘋果八十八個是在右左表中，蘋果是沒有八十八個的數據的。

你學會了嗎？

了10幾年的印象筆記，由于臃腫不堪，廣告頻出（付費用戶），還有嚴重bug，現在終于找到了替代品，這個替代品并不完美，也是妥協的產物。關于我為什么要放棄印象筆記，以及尋找筆記軟件、在線文檔軟件的過程，請看我之前發過的兩篇文章。下面分享我的選擇過程。

我的決策過程：軟件先天基因很重要

利用這個周末，我嘗試過十幾款筆記軟件和咋先文檔軟件，并且在Windows端、手機端、macOS端分別安裝嘗試，根據=它們工作原理，簡單可分為兩大類：

1. 一種是本地保存數據：在電腦或者手機上有本地數據庫，可以離線編輯和查詢信息，使用同步按鈕與云端服務器同步數據，這類軟件共有三款：印象筆記，有道云筆記和為知筆記。
2. 另一種是遠程保存數據：電腦和手機存儲的信息只是臨時存放場所，云端庫才是主庫，不論是進入軟件，新建，修改，都需要實時聯網才能正常工作。這類軟件很多：石墨文檔，騰訊文檔，飛書文檔，訊飛文檔，金山文檔，Notion，Wolai，語雀，都是依賴網絡。
3. 第二類軟件，雖然有些可以在沒有網絡的情況下打開和編輯，但離線功能十分有限，很多軟件官方都說有“離線編輯”功能，但也提示不要長時間使用，容易丟失數據，而且也沒有離線全局搜索。這是有軟件先天基因決定的。

為什么選擇有道云筆記，而不是其他

我開始很喜歡石墨文檔，后來感覺騰訊文檔也不錯，訊飛文檔的干凈利落也不錯，Notion我也體驗了一下，很好很全，語雀我也用了……但因為網絡依賴原因，不得不放棄這類線上文檔軟件。

本地存儲信息的筆記類軟件就那么三款，印象筆記我不打算用了，為知筆記我也用了，但那復古編輯界面，我接受不了，另外考慮開發實力，對它沒有信心。每年付費60元到沒什么，未來它面對這么多的競爭對手能變多好，完善速度，用戶基數，能走多遠，我并不看好。

最后不得不使用有道云筆記，因為沒有太好的選擇，這款軟件在3000天前我就用過，當時感覺這款軟件反應很慢，界面也不好看，和印象筆記相比，完敗。這次再用，發現它界面和反應速度都上來了，反而印象筆記被比下去了。

我還對比了不同軟件之間的內存占用情況：

1. 印象筆記 占用內存：517MB
2. 有道云筆記 占用內存：336MB
3. 為知筆記 占用內存：122MB
4. 騰訊文檔 占用內存：663MB
5. 石墨文檔 占用內存：426MB
6. 訊飛文檔 占用內存：289MB

蘋果Mac系統的印象筆記和有道云筆記占用內存差了5倍。

新版有道云筆記Beta還是老版本

截止到目前2021年7月25日，有道云筆記一共有兩個版本，官網推薦的是新版本（Beta版），Windows和Mac都是Beta，界面雖然統一，但占用內存比老版本多了一倍，有些功能也被閹割了，界面好看多了，但bug不少。

我目前還在用老版本6.10.1，老版本竟然是2020年5月更新的，這一年多來都沒更新過，新版本雖然是beta版，但版本號是從1開始的，算是推翻重做，最新版Beta是2021年7月發布的。兩個軟件我都裝了，可以同時使用，等新版完善了再換。

尾聲

筆記軟件替代方案決定了，我也不用再花心思去尋找了，把更多的心思放在更有意義的事情上。每個人的需求不同，也希望你早日找到趁手“兵器”，不論如何，不要花太多時間在“選擇”本身上。