有時(shí)候怎樣在單元格中設(shè)置下拉選項(xiàng)，我們?cè)谝貌煌砀駭?shù)據(jù)創(chuàng)建下拉菜單時(shí)，在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中的“來(lái)源”中不能直接引用其他工作表的單元格。
如在工作表的B2單元格設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證序列，在“來(lái)源”文本框中不能直接使用“=！A1：A8。
要引用其他工作表的單元格內(nèi)容作為下拉菜單選擇項(xiàng)的來(lái)源有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：定義名稱或使用函數(shù)。
如圖所示，在工作表的單元格區(qū)域A1：A8列出了各項(xiàng)職務(wù)名稱，現(xiàn)在要在工作表的““職務(wù)”列（B2:B20）創(chuàng)建下拉菜單，引用各項(xiàng)職務(wù)。
下面分別使用定義名稱和函數(shù)兩種方法來(lái)解決。我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
方法一 ：定義名稱
1. 點(diǎn)擊“公式”，選定“定義名稱”下的“定義名稱”。
2. 將名稱處命名為“職務(wù)”，引用位置為“=!$A$1:$A$8”，點(diǎn)擊引用位置后面的“向上箭頭”。
3. 然后切換到表格中選中“A1:A8”范圍區(qū)域(也可手動(dòng)輸入引用位置的內(nèi)容)。
4. 點(diǎn)擊“確定”。
5. 選中工作表中的單元格區(qū)域B2:B20，單擊菜單“數(shù)據(jù)” “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。
6. 切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入“=職務(wù)”，然后單擊“確定”按鈕。
7. 這樣用定義名稱方法做的下拉菜單就完成啦。
方法二：使用函數(shù)
1.選定工作表的單元格區(qū)域B2:D20,單擊菜單“數(shù)據(jù)”，“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。
2. 切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)怎樣在單元格中設(shè)置下拉選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入“=("!$A$1:$A$8")”，然后單擊“確定”按鈕。
3. 這樣使用函數(shù)制作的下拉菜單就完成啦。
今天的辦公小技巧你學(xué)會(huì)了嗎？
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