一、當前網絡環境下文檔保護的必要性
電子文檔作為傳統紙質文檔的信息化載體，具有成本低、使用易、通信快、發布廣的優點數字版權管理的常用技術數字版權管理的常用技術，在政府、大公司等單位的信息化建設過程中越來越受到推崇。但是，在上述優點給使用單位帶來益處的同時，電子文檔信息易獲取、難控制的特性也暴露了出來。
根據CSI(美國計算機安全學會)和FBI每年的聯合調查報告顯示，在2000年信息安全事件造成的損失當中，30%～40%是由電子文檔的泄漏造成的，《財富》雜志排名前1000位的公司每年因電子文檔泄漏造成的損失平均為50萬美元。2002年有超過83%的安全威脅來自于企業內部，包括內部未被授權的文件存取、專利信息的竊取以及內部人員的財務欺騙等。因此，越來越多的電子文檔需要一定的方式進行保護，利用某項技術來保證電子文檔信息的合理合法的使用和傳播也就有了必要性
二、DRM的定義
DRM是英文 的簡寫，即數字版權管理技術，目的是保護數字內容的版權，從技術上保障數字內容的合理應用，使得最終用戶必須在得到授權后才能對數字內容進行相應操作(如閱讀、拷貝、打印等)。所謂合理應用，包含兩個方面:一為保證沒有權利的用戶無法獲取到文檔的使用權限，二為保證被授予權利的用戶可以獲得與自身權利匹配的使用權。DRM軟件的使用情況
DRM技術最開始的應用是保護電影廠商及相關產業的版權和利益，隨著產權保護思想的逐步加強，DRM技術逐步應用于音樂、圖片等方面，之后隨著各種部門的需求，針對電子文檔、電子公文等文件文檔保護類DRM軟件的也相繼發布和使用。
三、電子文檔保護類DRM軟件的使用情況
目前，電子文檔保護類DRM軟件基本上分為兩種模式存在：
1、基于插件模式
這一類是基于操作系統或者某些常用軟件的插件，插件包一般為系統或軟件開發商提供，安裝完畢后，該系統或軟件便可以在使用者的設置下對電子文檔進行保護。這一類軟件最常見的是中的DRM功能。
2、獨立開發的軟件
這一類軟件由DRM開發公司獨立編寫、銷售、安裝、使用。按照設置對軟件所能保護的相關文檔進行保護。這種形式的軟件較為普遍，國內的有方正Apabi、國外的比如等十幾種。
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