首先要在電腦上安裝WPS 的這個應(yīng)用軟件，安裝好了之后，在電腦桌面的空白處，右鍵選擇新鍵新建一個PPT，然后打開這個PPT之后，第1張呢就是一個名字，也就是這篇PPT的名字下面是作者，然后選擇添加新圖片再做第2章，只要一次類推就可以了。
1、打開釘釘，點(diǎn)擊界面左下角直播的圖標(biāo)。
2、然后點(diǎn)擊“群直播”。
3、發(fā)起直播。
4、選擇創(chuàng)建直播群，點(diǎn)擊“確定”。
5、填寫直播主題，選擇屏幕分享模式，點(diǎn)擊“創(chuàng)建直播”。
6、創(chuàng)建直播后，點(diǎn)擊界面上方的“開始直播”。
7、打開課件進(jìn)行直播即可，這樣我們可以播放課件了。
8、方法總結(jié)：
打開釘釘，點(diǎn)擊界面左下角直播的圖標(biāo)。
點(diǎn)擊“群直播”，點(diǎn)擊“發(fā)起直播”。
選擇創(chuàng)建直播群，點(diǎn)擊“確定”。
填寫直播主題，選擇屏幕分享模式，點(diǎn)擊“創(chuàng)建直播”。
點(diǎn)擊界面上方的“開始直播”，打開PPT課件進(jìn)行直播即可。
1、首先打開想要使用背景的幻燈片，將其文字與背景模板分離；
2、點(diǎn)擊“視圖”選項卡下的“幻燈片母版”按鈕，切換到母版視圖；
3、選中想要使用背景的幻燈片，在背景上點(diǎn)擊右鍵，選擇“保存背景”按鈕；
4、單擊“幻燈片母版”選項卡下的“關(guān)閉母版視圖”按鈕；
5、選中需要添加背景模板的幻燈片，點(diǎn)擊“設(shè)計”選項卡下的“背景樣式”按鈕，在快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”選項；
6、在彈出的“設(shè)置背景格式”對話框中，選擇“填充”選項組中的“圖片與紋理填充”，打開文件，找到保存的背景模板；
7、這樣就把背景模板更換成功了。
PPT實用技巧
1.快速放映
無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。
2.快速停止放映
除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。
3.任意進(jìn)到第n 張幻燈片
在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。
4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映
在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。
5.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映
按W或者“，”鍵ppt播放視頻顯示不完整，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
6.隱藏和顯示鼠標(biāo)指針
放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。
7.返回到第一張幻燈片
你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。
8.暫停或重新開始自動幻燈片放映
對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。
9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫
a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。
b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。
10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式
在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。
11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀
首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果
12、從已有PPT文檔中提取母板
1）用PPT打開已有的PPT文檔
2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板
3 ）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)
13、有關(guān)PPT模板設(shè)計
PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。
背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記住：好背景是為了突出你報告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”
正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
單擊“插入”·“圖片”·“ Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。
2)插入PPT表格
若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。
b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”·“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“ Word文檔”，然后單擊“確定”。
c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：
一、使用“ Flash ”控件法
1）運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。
3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ Flash ”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。
4）將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。
5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。
6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。
7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。
提示：a) 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ Flash ”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。
b) 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。
d) 設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外ppt播放視頻顯示不完整，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。
二、插入對象法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2) 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。
5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
三、插入超級鏈接法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。
3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
四、動作設(shè)置法
1)運(yùn)行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。
4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。
16、PPT中插入視頻的三種方法
一、直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.
1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
二、插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“ Media ”選項，再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)?Media 的播放界面。
4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻
很多時候大家在展示PPT的時候，經(jīng)常會擔(dān)心自己演講的不夠好會給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。其實不用怕，打開“演講實錄”幫你搞定它。“演講實錄”支持錄制全程演講，同步錄音，自制演講視頻更簡單，更高效，一起來看看吧。
工具/原料WPS 2019電腦方法/步驟
1、打開PPT，依次點(diǎn)擊“特色應(yīng)用”—“演講實錄”；
2、在“演講實錄”彈出框選擇“視頻路徑”，根據(jù)需要勾選“開啟音頻同步”及“同時導(dǎo)出WebM視頻播放教程”后，點(diǎn)擊“開始錄制”；
3、點(diǎn)擊“開始錄制”后，自動全屏播放PPT，此時就可以開始演講了。點(diǎn)擊左下角筆形圖標(biāo)可選擇“墨跡畫筆形式”；
4、點(diǎn)擊左二矩形圖標(biāo)可選擇墨跡形狀；
5、點(diǎn)擊左三色彩盤圖標(biāo)可選擇“墨跡顏色”
6、點(diǎn)擊右三圖標(biāo)可調(diào)出“橡皮擦”功能；
7、點(diǎn)擊右二圖標(biāo)可選擇鼠標(biāo)光標(biāo)是否顯示；
8、點(diǎn)擊右一圖標(biāo)可設(shè)置聲音是否輸入、暫停和結(jié)束錄制；
9、結(jié)束錄制也可以使用快捷鍵“Esc”退出錄制，可根據(jù)個人需要選擇選擇是否保留墨跡在PPT中；
10、錄制完成后會自動生成一個視頻文件。因?qū)＠跈?quán)問題，“演講實錄”功能當(dāng)前僅支持輸出WebM格式的視頻。點(diǎn)擊視頻保存路徑內(nèi)的“傳輸視頻前必讀：WebM視頻播放教程”文檔，可查看詳細(xì)播放教程。