要將焦點放在大量數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)中的較小部分?jǐn)?shù)據(jù)上以便深入分析，您可以篩選數(shù)據(jù)。有幾種方法可執(zhí)行此操作。首先插入一個或多個切片器，以通過一種快速且高效的方式篩選數(shù)據(jù)。切片器包含單擊即可篩選數(shù)據(jù)的按鈕，它們與您的數(shù)據(jù)一起保持可見，以便您隨時了解哪些字段在篩選的數(shù)據(jù)透視表中顯示或隱藏。
單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置，在功能區(qū)上顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”。
如果使用 Excel 2016 或 2013，請點擊“分析”>“插入切片器”。
如果使用 Excel 2010 或 2007，請點擊“選項”>“插入切片器”>“插入切片器”。
在“插入切片器”對話框中，選中要為其創(chuàng)建切片器的字段的框。
單擊“確定”。
對于在“插入切片器”對話框中選中的每個字段2007透視表的使用方法，均會顯示一個切片器。
在每個切片器中，單擊要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的項目。
若要選擇多個項目，請按住 Ctrl，然后選擇要顯示的項目。
手動篩選數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標(biāo)簽”或“列標(biāo)簽”上的箭頭
。
在行或列標(biāo)簽的列表中，取消選中位于列表頂部的（“全選”）框，然后選中想要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的項的框。
若要查看列表中的其他項，請拖動篩選器庫右下角中的手柄以擴(kuò)大此庫。
單擊“確定”。
篩選箭頭更改為此圖標(biāo)
以指明應(yīng)用了篩選器。單擊它可更改篩選器或通過單擊“從 中清除篩選”清除篩選器。
若要一次性刪除所有篩選，請參閱以下說明：
使用報表篩選器篩選項目
注意:在 Excel 2016 和 Excel 2013 的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，報表篩選器被標(biāo)記為“篩選器”。請參閱以下屏幕截圖：
Excel 2016 中的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格
Excel 2010 中的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格
使用報表篩選器，可在數(shù)據(jù)透視表中快速顯示另一組值。在篩選器中選擇的項會顯示在數(shù)據(jù)透視表中，未選擇的項會隱藏。要在單獨的工作表中顯示篩選頁面（與所選報表篩選器項匹配的一組值），可指定該選項。
添加報表篩選器
單擊數(shù)據(jù)透視表任意位置。
隨即會顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。
在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，請單擊區(qū)域中的字段，然后選擇“移動到報表篩選器”。
重復(fù)此步驟可創(chuàng)建多個報表篩選器。報表篩選器顯示在數(shù)據(jù)透視表上方，以方便使用。
要更改字段順序，請在“報表篩選器”區(qū)域中2007透視表的使用方法，將字段拖動到目標(biāo)位置。報表篩選器順序?qū)⒎从吃跀?shù)據(jù)透視表中。
按行或按列顯示報表篩選器
單擊數(shù)據(jù)透視表或與數(shù)據(jù)透視圖關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。
右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置，然后單擊“數(shù)據(jù)透視表選項”。
在“布局和格式”選項卡中，指定這些選項：
在“布局”下的“在報表篩選區(qū)域顯示字段”列表框中，執(zhí)行下列操作之一：
在“每列報表篩選字段數(shù)”或“每行報表篩選字段數(shù)”選框中鍵入或選擇要顯示的字段數(shù)，超過這一數(shù)目則基于“在報表篩選區(qū)域顯示字段”的設(shè)置占用另一列或另一行。
在報表篩選器中選擇項目
在數(shù)據(jù)透視表中，單擊報表篩選器旁的下拉箭頭。
若要顯示所有項目的復(fù)選框以便根據(jù)需要進(jìn)行清除或選擇，請選擇“選擇多項”復(fù)選框。
現(xiàn)在，可選中要在報表中顯示的項目旁邊的復(fù)選框。若要選擇所有項目，請單擊“(全部)”旁邊的復(fù)選框。
單擊“確定”。至少選擇一個復(fù)選框后此按鈕才會可用。
報表篩選器現(xiàn)在會顯示篩選出的項目。
注意:如果使用的 OLAP 數(shù)據(jù)源是 SQL （2005 版或更高版本），計算成員只能單選；當(dāng)要選擇的一個或多個項是計算成員時，無法多選。
在單獨的工作表中顯示報表篩選頁
在包含一個或多個報表篩選器的數(shù)據(jù)透視表（或與數(shù)據(jù)透視圖關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表）中，單擊任意位置。
如果使用 Excel 2016 或 Excel 2013，請單擊“分析”選項卡，然后在“數(shù)據(jù)透視表”組中單擊“選項”旁邊的箭頭，然后再單擊“顯示報表篩選頁”。
如果使用 Excel 2010 或 2007，請單擊“選項”選項卡，然后在“數(shù)據(jù)透視表”組中單擊“選項”旁邊的箭頭，然后再單擊“顯示報表篩選頁”。
在“顯示報表篩選頁”對話框中，選擇一個報表篩選字段，然后單擊“確定”。
僅顯示特定文本、值或日期
在數(shù)據(jù)透視表中，右鍵單擊任何文本、值或日期字段標(biāo)簽，然后單擊“標(biāo)簽篩選”、“值篩選”或“日期篩選”。
單擊要使用的比較運算符命令。
例如，若要按以特定字符開頭的文本進(jìn)行篩選，請選擇“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本進(jìn)行篩選，請選擇“包含”。
注意:當(dāng)行標(biāo)簽或列標(biāo)簽字段不包含基于文本的標(biāo)簽時，標(biāo)簽篩選不可用。
執(zhí)行下列操作之一：
用途
若要查找
? （問號）
任意單個字符
例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
*（星號）
任意數(shù)量的字符
例如，*east 可找到“”和“”
~（波形符）后跟 ?、* 或 ~
問號、星號或波形符
例如，fy06~? 可找到“fy06?”
提示:要刪除標(biāo)簽、日期或值篩選，請單擊行或列標(biāo)簽中的箭頭
，單擊“標(biāo)簽篩選”、“日期篩選”或“值篩選”，然后單擊“清除篩選”。
顯示前 10 個或后 10 個項目
您也可以應(yīng)用篩選器以顯示符合特定條件的前 10 個或后 10 個值或數(shù)據(jù)。
在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標(biāo)簽”或“列標(biāo)簽”上的箭頭
，單擊“值篩選”，然后單擊“前 10 個”。
在“前 10 個篩選 ”對話框中，請執(zhí)行以下操作：
在第一個框中，單擊“最大”或“最小”。
在第二個框中，輸入數(shù)字。
在第三個框中，選擇要作為篩選依據(jù)的選項。
在第四個框中，選擇所需字段。
按選定內(nèi)容篩選以僅顯示或隱藏所選項
在數(shù)據(jù)透視表中，選擇要按選定內(nèi)容篩選的字段中的一個或多個項。
選擇項時按住 Ctrl 可進(jìn)行不連續(xù)選擇。
右鍵單擊選定區(qū)域的一個項，然后單擊“篩選”。
執(zhí)行下列操作之一：
打開或關(guān)閉篩選選項
如果希望每個字段應(yīng)用多個篩選，或者不希望在數(shù)據(jù)透視表中顯示篩選按鈕，下面介紹了如何打開或關(guān)閉這些以及其他篩選選項：
單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置以在功能區(qū)上顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”。
在“選項”選項卡上的“數(shù)據(jù)透視表”組中，單擊“選項”。
在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中，單擊“匯總和篩選”選項卡。
在“篩選”下方，執(zhí)行下列操作之一：
要顯示或隱藏字段標(biāo)題和篩選下拉列表，請單擊“顯示”選項卡，然后選中或取消選中“顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表”復(fù)選框。
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