本篇文章給大家談談word辦公技巧常用，以及辦公常用word基本操作對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站喔。
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word辦公技巧
word的主要功能：
1、編排文檔
用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
2、強大的制表功能
Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
3、自動糾錯和檢查功能
Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能word表格復制過來格式變了，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
4、模板與向導功能和幫助功能
Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
5、Web工具支持
因特網（）是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地制作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
6、超強兼容性以及打印功能
Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數的強大的支持性和配置性。
辦公軟件 word文檔使用技巧有哪些，最為實用和易學的技巧呢？
不管是在學習還是工作中，我們都需要用到word文檔，雖然它主要是作為碼字的工具，但是，如果能熟練的掌握相關的操作技巧，也能讓我們更加 搞笑 發完成任務。下面我們就一起來看一些實用的word技巧吧。
1、萬能的F4鍵
F4的操作有點像格式刷，意為“重復上一步操作”。當我們需要對文本中的多個字體進行加粗、加顏色等操作，就可以使用F4進行快速操作。
2、合并文檔
可以將多個文本直接合并成同一個word文檔。操作：新建文件，選擇：插入--對象--文件中的文字，然后按住Ctrl鍵選取拗插入的章節，點擊插入，就能將其合并起來了。
3、Word表格動態更新
Word中的表格，在excel源文件中進行修改，如何才能實現word表數據同步更新呢？操作：選中excel中需要復制的部分，在粘貼到word中時，選擇：鏈接與保留源格式，或鏈接與使用目標格式。
然后，選中word表格，右擊：更新鏈接，就可以實現同步更新了。
4、自動生成目錄
如何在word中添加目錄word表格復制過來格式變了，對很多人來說似乎很難，其實掌握了方法后，是非常簡單的。通過“引用--目錄--插入自動目錄”就可以快速生成目錄。
當文檔修改后，也不需手動調整頁碼，直接選中目錄，右擊“更新域”，就可以了。
5、顯示修改痕跡
通過“審閱--比較”，插入原文檔和修訂文檔，就可以查看修改的地方了。
6、轉換成pdf格式
如果需要將word轉換成pdf格式，也非常簡單，直接通過在線轉換工具就能做到了。
辦公的時候大家肯定會用到Word軟件吧？而且這個軟件上的功能有很多，除了平時最簡單的編輯功能之外，Word上還有很多不錯的可以提高我們的工作效率的功能，那現在來和大家分享一些個人感覺不錯的Word技巧吧。
一、永久取消超鏈接
我們可能會復制一些內容到Word中，除了鏈接外，有時候文字上也會帶有鏈接，那這個簡直就讓人煩不勝煩啊。所以我們是否可以取消這些超鏈接呢。
操作：文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式-去掉“及網絡路徑替換為超鏈接”的勾。
二、輸入大寫金額
我們在錄入數據的時候，有些是需要用到大寫的，比方說金額，就需要大寫的文字。那Word中自帶的“編號”，可以幫助我們快速地解決這個問題。
操作：輸入數字金額并選取-插入-編號-編號類型選“壹、貳、叁…”-確定。
三、縮小自動編號和文字之間的距離
我們為了方便，可能會在編輯內容的時候，使用自動編號的功能，但是吧，有時候你會發現，文字和編號之間的空隙，特別大，那怎么解決這個問題？
操作：視圖-標尺-選擇文字-拉動標尺上的小角標。
四、英文翻譯功能
有些人經常需要查看英文文檔，但是吧，遇到一些英文單詞不認識的時候，還要再去字典上查查查，那很麻煩不是？但是Word有一個很不錯的翻譯功能喲。
操作：審閱-翻譯，然后選擇第三項。
五、快速對齊
在做文檔的時候，排版是很重要的東西，所以Word中有一個功能是我們經常會用到的，那就是對齊。要是設置對齊的時候要用鼠標點點點，那比較慢，所以我們還可以使用快捷鍵來實現。
【Ctrl + E】居中對齊
【Ctrl + L】左對齊
【Ctrl + R】右對齊
【Ctrl + Shift + J】分散對齊
六、快捷鍵
在編輯Word的時候，有一個很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷鍵啊，一些操作直接用快捷鍵，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷鍵。
1、 Shift系列快捷鍵
2、Ctrl系列快捷鍵
3、Ctrl + Shift系列快捷鍵
4、Alt系列快捷鍵
5、 Alt + Shift系列快捷鍵
6、 Alt + Ctrl系列快捷鍵
今天這篇回答，就是專門講解Word中不為人知的神技的。
1、快速且隨意地選中文字
鼠標放在左側頁邊距處
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵是在普通復制粘貼的基礎上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=復制格式，Ctrl Shift V=粘貼格式。
另外，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式。
3、Word如何在表格輸入公式
在Excel中使用函數，很多人都會，但是你見過在Word中使用函數么，比如SUM、COUNT、等，其實在Word中也是可以使用一些簡單的函數進行計算的。
4、讓表格每頁都自動生成表頭
如何設置分頁表頭，就是讓長表格的每一頁上都顯示表頭？
5、快速刪除換行、空格等特殊符號
通過Ctrl+H快捷鍵打開查找/替換對話框 點擊更多 點擊特殊符號。在查找內容中點擊“段落標記”，在替換內容中什么都不用輸入，這樣替換之后就可以快速刪除換行。
選擇【段落標記】之后，查找內容框中會出現字符^p，這代表的就是換行產生的段落標記，我們將段落標記替換為空，也就相當于刪除段落標記。
1、如何去除蚯蚓線？
在Word或PPT里面碼字的時候，總是會出現這些紅紅綠綠的蚯蚓線。
比如這個樣子
一般情況下，云妞也不會因為這幾條線產生小情緒，直到有一天，學習君給我發來了這個
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我還是要選擇原諒他，只需要做一個小設置，就能永久擺脫討厭的蚯蚓線了。
解決辦法：
①切換到【文件】選項卡，點擊【選項】功能鍵、選擇校對
②在【在Word中更正拼寫和語法時】復選框中，進行適當功能的勾選，例如：鍵入時檢查拼寫、鍵入時標記語法錯誤、經常混淆的單詞、隨拼寫檢查語法等。
完美。
在文檔編輯過程中，時常會需要插入各類符號，比如平方，立方等？
制杖如學習君，一般只能這樣：
當然這對聰明伶俐的云妞可不是什么挑戰。
解決辦法：
①選中目標文本，切換到【開始】選項卡，在【字體】組中，點擊【下標】/【上標】按鈕，即可直接對文本產生作用。
②或者你也可以單獨點擊【下標】/【上標】按鈕一次進入相應的輸入狀態，再按一次可恢復到正常狀態。
完美。
作為一個一天超過10個小時要對著軟件的girl，每天對著太亮的屏幕，太刺激對眼睛很不好。
特別是喜歡夜晚工作的人，深沉的夜里比較容易有靈感。
最好把它設置成灰色或黑色，親測晚上能多加班兩小時不喊累！
調教辦法：
① 切換到【文件】選項卡，點擊【賬戶】功能
②更換主題色
四款口味任君選擇（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情況下，默認采取的字體都是【宋體】、【五號】，雖然字體可以隨便調整，但是下次打開的時候，是不是又變成了【宋體】、【五號】。
有沒有一勞永逸的辦法？
調教辦法
①切換到【開始】選項卡，選擇【字體】對話框。
②切換到對話框【高級】選項卡，此時我們可以設置【字符間距】等格式設置。
③完成設置后，點擊下方左側的【設為默認值】，此時彈出提示框，選取【所有基于模板的文檔】，單擊【確定】按鈕，即可返回當前編輯的文檔。
每次打開ppt、word、excel三件套，出現的界面就像這樣子。
左邊是最近使用的文檔，右邊是微軟提供的一些聯機模板。嗯，沒問題，還感覺好貼心吶~
但是…仔細想想，雖然有這么多模板可供使用，但哪次我們不是默默地點開了第一個空白文檔？？
既然是雞肋，還是一步到位直接把空白模板打開就好，省事兒。
解決辦法：
① 切換到【文件】選項卡，選擇【選項】對話框，選擇【常規 】，打開選項設置框
②啟動選項處，取消勾選顯示開始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的設置哦~
大 BOSS 經常會丟出一萬多字的演講稿/文案/策劃書，然后讓大家一個小時內給他一份 PPT！
解決辦法，把演講稿/文案/策劃書丟回去糊老板臉上啊。當然，這種大（mei）逆（nao）不（zi）道的事兒只有學習君才干的出來，云妞自然有辦法解決。
只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可以把 Word 大綱直接導入PPT，從 Word 變 PPT 只需要 1 秒！
解決辦法：
①切換到【插入】選項卡，選擇【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】
②選擇 Word 文檔，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻燈片母版】功能，固定部分設置，為后續調整減少壓力。
下面為大家分享一些word快捷鍵使用技巧：
一、快速取出網頁復制過來的超鏈接地址
方法：Alt+F9
二、給文檔加密
方法：菜單欄中 工具—選項—安全—輸入密碼（打開和修改文檔密碼），關鍵一步，輸入后注意點擊下保存（快捷鍵Ctrl+S）
三、撤銷上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的編輯軟件通用，包括設計軟件等）
四、給word表格某一行后面加行
方法：將光標放在前一行后面，點擊下回車鍵Enter就OK，加幾行就點幾下
五、快速選取某一段文字
方法：將光標置于這段文字中，雙擊下就行了（有時候要雙擊兩下）
六、編輯圖片不影響文字排版
方法：雙擊圖片—板式—浮于文字上方
七、word提示錯誤損壞打不開
方法：開始+R鍵— data（Win7有時候提示打不開，可以直接到C盤找下面的文件）——刪除.dot文件—重啟word就好了
八、刪除網上下載資料的換行符（象這種“ ”）
方法：Ctrl+H—查找和替換—輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容—單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了
九、加單實橫線和雙實橫線
方法：單行方法—空白行輸入“---”，然后點擊回車鍵；雙行方法—空白行輸入“===”，然后點擊回車鍵；可以以此類推其它形狀的橫線
十、在Word文字中輸入上標下標，比如M2 ，M?
方法：上標—Ctrl+Shift+ +；下標—Ctrl+ - （注意下標不用Shift鍵）
這些word技巧是否能為你的日常辦公省下很多麻煩呢？有用的話就留下備用吧。
最后，我在給大家分享一個我們在工作中經常需要用到的pdf編輯軟件——迅捷pdf編輯器。輕松解決pdf文件的編輯問題。
一些常用到的Word技巧，操作起來非常方便，下面給大家舉例說明。
1、文字快速轉換成表格
選中文字，點擊【插入】-【表格】-【將文字轉換成表格】即可。如果文字間距太小造成誤差，可以用【Tab】鍵隔開文字。
2、區分兩份文檔的差別
打開需要排查的兩份word文檔，點擊其中一份word文檔的【視圖】選項卡，點擊【視圖】—【頁面視圖】—【并排查看】即可。
3、一鍵移動表格
要在頂格的表單前面加字或者移動表格，可以把鼠標定位到第一個單元格，敲下【Enter鍵】，搞定！
4、快速對數字進行排序
全選文本，點擊開始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面設置段落數，類型設置為數字。
5、將文檔中的數字變成大寫
選中數字，點擊【插入】選項卡，在【符號】里找到【編號】，選擇大寫的中文即可。
6、怎么給文字標拼音？
先選中文字，然后在【開始】中，找到【拼音指南】，再將【對齊方式】設置為【居中】，調整字號，點擊確定。
7、雙行合一
選中需要合并的內容，點擊【開始】—【段落】—【中文版式】—【雙行合一】，然后根據需要調整字體大小即可。
8、快速翻到某頁查找或修改
點擊【開始】，選擇【查找替換】選項，點擊【轉到】，輸入頁碼即可。
當然，在用Word辦公的時候還會遇到很多問題，問題是無盡的，但技巧操作起來基本都非常簡單，就等著我們一個個去發現啦！掌握Word的基礎技巧后，在職場絕大部分情況下基本都夠用了。
送你8招word排版必殺技，輕松愉快做出一份好word！
1.縮短word文檔自動保存時間
word中自動保存默認為10分鐘，即使你開了自動保存功能，非正常關閉時，近10分鐘的內容也找不到了。所以，你勢必要縮短一下自動保存的時間！
①選擇文件選項卡，點擊選項
②點擊保存，勾選保存自動回復信息時間間隔，并把時間設置為3（每隔3秒自動保存一次）
③點擊確定即可完成
2.恢復未保存的文檔
文件未保存就突然關閉時，你可以用這個方法找回。
①打開未保存的Word文檔
②點擊文件功能選項卡，選擇信息，在管理文檔下，可以查看自動恢復的未保存的文件
③選擇合適的文件打開即可
3.在Word中設置常用默認字體
這個小技巧看似雞肋，實在非常好用！避免了你每次都要調整字體的時間。
①選擇開始功能選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號
②將中文字體設置為微軟雅黑（或者其它），字號設置為二號（幾號都可以）
③點擊設置為默認值，選擇僅此文檔，點擊確定即可
4.一鍵保存Word中的所有圖片
如果你要保存word中所有的圖片，一張張保存肯定費時費力，這時候你需要學會下面這個技巧。
①選擇文件功能選項卡，點擊另存為
②將文件類型保存為網頁
③Word文檔會自動保存為一個文件夾，所有圖片會被保存下來
5.快速合并多個文檔
部門工作匯報多個人來寫，多分文檔就需要合并，你可以用用快速合并，簡單省心。
①選擇插入選項功能選項卡，點擊對象
②選擇文件中的文字
③選中所有需要合并的文件，點擊確定即可
6.在Word中分屏查看不同文檔
工作的時候，有時候你需要打開多個文檔進行對比，這時候提高效率的方法就是把它們都現實在桌面上。
①打開需要分屏查看的兩個不同文檔
②在一個Word文檔中，選擇視圖功能選項卡
③點擊全部重排，選擇并排查看即可分屏查看兩個不同文檔
ps：選擇同步滾動，在滾動瀏覽任意文檔時，另一文檔也會隨之滾動。
7.有關快速選中的小技巧
①豎向選中
ALT+鼠標左鍵。
②快速選中一句
CTRL+鼠標左鍵選擇。ps：已句號為劃分依據。
③快速選中一行
光標位于被選行左側，鼠標單擊。
8.快速繪制分割線
分割線其實也可以快速繪制。
①畫一條直線：輸入三個"*" + "enter"鍵
②畫一條虛線輸入三個"~" + "enter"鍵
③畫一條波浪線輸入三個"=" + "enter"鍵
④畫一條雙直線輸入三個"#" + "enter"鍵
⑤畫一條中間加粗的三直線
這幾天在編輯實體書的時候發現，操作word有很多小技巧，學會小技巧簡直省力不是一點點，而且操作起來非常簡便，本來也許一天能做完的，用了技巧之后也許半天或者兩三個小時就做完了，那種感覺比中了彩票還爽，廢話不多說，直接上干貨。
1.快速恢復文檔
咱們在編輯文件的時候最擔心的是什么？沒錯都一樣，斷電，卡機，需要重啟電腦，這要是養成實時保存的習慣還好，要是沒有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被關閉導致的問題呢？
這就要求我們設置一下了，首先打開文檔，點擊文件按鈕，選擇選項按鈕，之后再點擊左側的保存按鈕，選擇右側的自動恢復文件位置的鏈接，復制下來。
之后點擊信息按鈕，然后再點擊管理文件，把鏈接復制進去，就找到了沒有保存的內容了，是不是感覺很繁瑣？好吧，那來個簡單的。
我現在愿意用wps，如果異常關閉沒有保存的話，它會自動保存，然后也不會丟失，到目前為止沒有出現丟失的情況，效果還不錯。
當然如果還是擔心，那么就過一會保存一下，用快捷鍵CTRL+S輕松就保存了，也不費事。
2.快速把多個文檔合成到一個文檔
在以前我們需要合并文檔的時候，都是一個個打開，然后按照順序復制粘貼，如果數量少還行，但是如果數量太多怎么辦？所有就需要學習一種高效合并模式，有多高效？幾秒鐘搞定！
首先點擊插入選項，之后點擊文本，再點擊對象，之后點擊文件中的文字，之后就彈出一個文件夾，之后你把需要合并的文檔按照順序全部選中即可。
3.行間距設置
這個直接說方法，全選文字-字體-高級-間距，選擇自己想要的。
4.首行縮進
排版的時候需要首行縮進，在word里面也可以操作，具體是，全選，然后選擇段落，之后再選擇特殊格式，最后首行縮。
5.折疊內容
聽說過內容可以折疊嗎？輸不是感覺很神奇？咱們直接說，這個功能是為了觀看方便的，也就是寫書的時候用的，一個主要的點是主標題，下面內容是文檔內容，然后全選，右鍵選擇展開/折疊即可。
6.刪除頁眉實線·
設置頁眉的時候總有實線，看著讓人不舒服，怎么去掉？直接選擇頁面內容，然后段落-下劃線即可。
7：文檔打字不顯示
有沒有這樣的體驗，無論打多少字都不顯示，以為鍵盤壞了，其實是自己的失誤，然后重啟電腦好了，其實不需要這么麻煩，一個按鍵就可以，這個按鍵就是。
word有很多快捷鍵，其實也就那樣。我知道一些處理word文件格式的方法，比如說在打印之前對于文件格式的統一，還有對傳輸文件格式的時候對文件格式的要求，其實都可以通過迅捷PDF在線網站進行對文件格式的轉換。
可以說文件轉換成功率高達99.8%，所以請您放心去使用！
你可以小藍條呀，它是一個帶有語音功能的軟件，還比較方便。
辦公軟件常用技巧
辦公軟件常用技巧
微軟是目前市場占有率最高的一款辦公軟件,包括Excel、Word等組件。學好技巧如Excel技巧、Word技巧對完成工作有很好的幫助。下面是我帶來的常用技巧，希望對你有幫助。
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數里有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19D2
7、去掉最后兩數=LEFT(A1,7)
8、把怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)"."MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字體-同時按下SHIFT+CTRL+或者是號
6、快速轉換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字體”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設置3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存為--網頁格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片復制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
200 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重復打印表頭
1、文件-頁面設置-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設置Excel列寬行高設置
1、全選或者是選擇一個都可以設置--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設置列也是在格式里面設置的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設置單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格后-設置密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設置你要選的.條件-設置顏色-
可以添加-選出設置。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方
題：篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果復制到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點復制到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了
;
關于word辦公技巧常用和辦公常用word基本操作的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ？如果你還想了解更多這方面的信息，記得收藏關注本站。