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新聞資訊

    伙伴們好啊,今天咱們一起說說Excel中的填充那些事兒。

    1、輸入1到10的序號

    先輸入1,然后按住Ctrl不放,向下拖動。

    2、輸入1到1000的序號

    如果要輸入1到1000的序號,再去拖動可有點丟面子了。

    先在名稱框輸入要填入序號的單元格地址A2:A1001,按回車。

    然后在編輯欄輸入=row(A1) ,按Ctrl+回車即可。

    3、輸入工作日

    如果要輸入除周六周日之外的工作日,也很方便。

    注意,使用這種方法輸入的工作日,只能排除周末,不能排除假日辦規定的節假日哦。

    4、快速輸入星期

    小李秘書要搞個排班表,輸入一個起始星期后下拉,然后選擇以工作日填充,就可以快速得到星期的序列。

    不對不對,李秘書你這是在忽悠領導嗎?怎么變成了星期一到星期日,而沒有星期五呢?

    這個問題在Win7以上系統中普遍存在,可難住過不少小伙伴。如何處理呢?

    敲黑板,劃重點:

    打開控制面板,查看方式選擇“類別”,然后單擊“更改日期、時間或數字格式”按鈕。

    在【區域】對話框中,將“一周的第一天”設置為除星期一以外的其他任意星期值。

    設置完成后,再來填充看看,ok了:

    5、輸入按分鐘遞增的時間

    填充時間數據時,會默認按小時遞增。如果要按分鐘遞增,只要先輸入一個起始時間,再輸入一個一分鐘后的時間。同時選中兩個單元格,下拉就好。

    6、輸入奇數和偶數序列

    延續上面的思路,咱們還可以輸入奇數和偶數序列,或是任意間隔的數據。

    7、輸入混合內容

    如果輸入的是數字和文字混合內容,Excel也能夠自動進行判斷。

    按下Ctrl鍵下拉是復制,直接下拉就是遞增填充了。

    8、輸入連續字母

    在Excel中,不能直接使用填充的方法輸入連續字母,咱們可以使用公式來完成。

    =SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

    先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到帶有行號列標的單元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函數將數字1替換掉。

    也可以使用=CHAR(ROW(A65)),下拉,效果自己測試。

    9、按固定次數重復的序號

    要輸入1、1、1、1、2、2、2、2、……這樣按固定次數重復的序號,該怎么辦呢?

    輸入以下公式,下拉即可。

    =INT((ROW(A1)-1)/4)+1

    實際應用時,只要把公式中的4換成每個序號要重復的次數就可以了,其他不用管它。

    10、輸入按指定周期循環的序號

    要輸入1、2、3、4、1、2、3、4、……這樣按固定周期循環的序號,該怎么辦呢?

    輸入以下公式,下拉即可。

    =MOD((ROW(A1)-1),4)+1

    實際應用時,只要把公式的4,換成序號的循環周期就可以了,其他不用管它。

    好了,今天的內容就是這些,祝各位小伙伴們一天好心情!

    圖文制作:程習彬 祝洪忠

    問大家一個問題:有多少同學玩過填色游戲?


    就是給已經畫好的圖案上色,像這樣:



    我猜很多人都玩過。


    但是,這個和 Excel 有啥關系呢?


    同學甲:難道是用 Excel 做了一個填色小游戲,分享給我們?或者教我們怎么做?



    不不不!我只能說,你想太多了!



    其實是因為今天想教給大家一個關于「填色」的 Excel 技巧:「隔行填色」,吶,看這里↓↓↓


    ▲ 數據來源:網易數讀(新浪微博) 統計周期:2017.8.10-2020.8.9


    給表格一點「顏色」,既能有更好的閱讀體驗,又可以使它看起來更美觀、更專業。


    那該怎么實現呢?


    教大家 3 種方法,適用多種場景,一起來看看吧!

    超級表隔行填色



    這種方法非常非常簡單,只需選中表格區域,點擊【開始】選項卡-【套用表格格式】,或者按【Ctrl+T】一鍵隔行上色。


    只用 3 秒就能完成!是不是非常快!

    格式刷填色



    第二種方法是使用格式刷進行填色,可以間隔一行填色,或者間隔多行填色。


    間隔一行填色:



    間隔多行填色:


    和以上的方法其實是一樣的,只是在第二次填充顏色時,需要填充多行數據。


    函數法填色



    第三種方法是函數法,不同于前兩種的是,函數法還可以給合并后的單元格進行隔行填色。


    間隔任意行填色


    前文講過的格式刷也可以實現間隔任意行填色,但是它有一個缺陷——不夠靈活。


    如果你的老板是一個「善變」的人,需要隔一行、兩行、三行……填色,使用格式刷修改,也是一件很麻煩的事。


    但是用函數,就沒有這個煩惱啦!就像這樣:


    那這個是怎么做到的呢?來看操作步驟:


    ? 選中需要設置【條件格式】的單元格區域;



    ? 點擊【開始】-【條件格式】-「新建規則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式:

    =MOD(ROW(A1),$H+1)=0



    ? 點擊「格式」,設置填充顏色,確定;




    在 H1 單元格修改數字,比如 2,則會隔兩行填色;修改為 3,則會隔 3 行填色。


    公式:

    =MOD(ROW(A1),$H+1)=0


    大概含義:用 ROW 函數返回行號,用 MOD 函數判斷奇偶行,公式返回結果為 TRUE 的行,說明條件格式成立,則填充顏色。


    合并單元格填色


    雖說合并單元格一直都是個大坑,但是遇到了,還是要想辦法解決的。


    不說別的,就說現在的這個,給「合并單元格隔行填色」,該怎么辦呢?



    (為方便演示,僅展示部分數據~)


    這也可以用函數法來解決。


    操作步驟:


    ? 選中需要設置【條件格式】的單元格區域;



    ? 點擊【開始】-【條件格式】-「新建規則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,輸入公式:


    =MOD(COUNTA($A:$A2),2)




    這樣就搞定了!超簡單有么有!

    總結一下



    好啦!隔行填色的 3 種方法,超級表、格式刷、函數各有優缺點,大家在使用的時候,根據實際需要選擇即可!


    如果你覺得有用,就轉發、點贊、在看一波吧~


    最后,還是想悄悄問一句,你們玩過填色游戲嗎?

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